关于如何提高会议效率的思考

在日常工作中，大大小小的会议不可避免，见到有些文章里也是吐槽会议太多，白天开会晚上加班干活的情况时有发生。要避免不必要的会议，提高开会的效率，应该怎么做呢？

首先，避免不必要的会议，就要认清楚开会的目的和价值，对不必要的会议不开也罢；其次，对于价值不大但不得不开得会议，缩短开会时间，说清大致内容即可；

再次，对于确实有必要，有价值必须要召开的会议，是要讲究方法和选择的，高效的工作会议召开原则 如下：

一、高效原则

  会议必须讲究效率，应提前准备议程、各议题详细内容、可能的解决方案、预期的目标等。

二、提前准备原则

1、正对各议题，提出可能的解决方案或建议方案以及预期目标等内容。

2、根据各议题需要，提前确定会议日期及与会人员名单，与会人员须是可以参与解决此项议题的人员，特别是确定对达成预期目标起关键作用的与会人员；

3、提前与与会人员沟通各议题及解决方案或建议方案，尽量达成共识；

4、根据各议题需要，确定讨论各议题所需时间；

5、根据以上内容整理会议议程，议程的编排须以先易后难、先安排达成共识或有明确结论的议题后安排疑难议题，并将议程和议题及解决方案、预期目标通知与会人员。

6、开会前一天或一定时间（比如前半个小时）提醒与会各方参会，确保会议能按计划进行；

三、一事一议原则

1、会议过程应该严格按照议程进行，按照议程，逐项解决议题，一项解决完成再进行下一项议题；

2、如果确实需要调整议程，遵循先解决容易的议题、达成共识或有明确结论的议题，后安排疑难议题的原则；

3、任何一项议题解决了之后，须达成共识、得出结论，明确解决措施、完成时间、责任人；

4、未解决的议题，须明确后续措施以及完成时间和责任人；

5、会议须形成会议纪要，以便有效推进工作、及时复盘总结经验教训。

四、闭环原则

会议讨论的议题最终完成后，须通知与会各方，对会议议题进行闭环。

会议是多人对同一或多项议题进行讨论并形成一致性意见的过程，在平时与人沟通时，也可以采用这样的方法和原则，提高效率！