以秒计数,搞定工作
文 | 李伟诚
001 《零秒工作》这本书是要告诉我们如何最大程度的提高我们的工作效率,里面提到了非常多的思维方法,也给出了非常多的方法论。作者是之前写《零秒思考》,其实这本书里面的有一些内容是来自于《零秒思考》。
002 提升工作速度有八个原则
第一个原则是首先要形成整体的印象。在工作之前,必须要明确到底要做什么,最终到底到一个什么样的结果,这样的话才知道什么是重要的。
第二个原则是工作不要过于细致,这里说的是为了能够让自己的工作能尽快的推进,不要过于细致,有一个度的把握,这不说是偷工减料,而是要从整体上把握,抓大放小。
第三个原则是要掌握工作要领,掌握工作要领就是说要掌握完成这项工作必须的一些要点,也是减少浪费时间,可以使用以终为始这个方法。
第四个原则是形成良性的一个循环。形成良性循环有几个诀窍,一个就是团队间的相互信任,第二个就是以结果促进良性循环。
第五个原则是对改善方法本身做改善。不要局限于改善后的结果,要对改善进行持续的改善。
第六个原则是凡事提前。这个是说的是,对于已经知道的事情,安排好就行。
第七个原则是凡事先行一步,这其实也是要提前做,但对第六个,它的区别在于,第六个原则是对已经是知道的事情提前做,第七个原则是对于未知的事需要去主动去调查研究的怎么先人一步
第八个原则是尽量避免返工,这个是非常重要的。它的做法是去向周围有经验的,前人做过的一些内容学习,然后去避免掉坑,防范于未然。
003 上面是提升工作速度的八个原则,那么具体来说,提升速度六个方法。
第一个方法是使用a4纸做笔记来实现零秒思考。
第二个方法是提高把握问题和解决问题的能力,这个重点是知道哪些事情或者思考哪些事情是可能导致问题发生的。
第三个方法是使用假设性思考,就是一开始提出一个假设,在解决过程中不断的去验证自己的想法,通过构筑假设、验证,修正假设、再验证,然后得出结论,这样的一个过程。
第四个方法是零基础思考,就是不依赖于原来固有的思维或模式,从根本或者是从最初的能够更加广的一个范围去思考到底如何思考分析和思考问题的解决方案。
第五个方法是通过深入挖掘探求真相,这就是使用批判性思维,不停的去问为什么,直到找到根本的原因。
第六个方法是制作工作框架,这个是通过使用二维矩阵来进行思考,就从两个维度对一个问题进行一个组合性的思考。
004 一开始说的是提升速度的八个原则,然后说了提升思考速度的六个方法,最后本书说了应用,有四个方面:一个方面是如何有效的去收集信息,第二个是如何在短时间内制作文件和资料,第三是如何高效的开会,第四是如何掌握写邮件的技巧第五式进行有效的沟通。