高效能教练:超效率手册 | 99个史上更全面的时间管理技巧
这是我每天一篇文章的第172天
现在几乎所有人都非常地忙,每天有大量的工作需要完成,为了提高我们的效率,我们不断地减少自己的休息时间,挤出更多的时间去工作,这样我们就落入了效率的陷阱。今天这篇文章给大家介绍几个提升效率的方法,帮助我们在更短的时间内完成更多的工作。
一、15分钟法则
当我们在做一件事情时,如果想要放弃,就再多做15分钟。通常15分钟后我们的状态就会变好。
当然,我们坚持15分钟后,也可以停下来休息一会儿。
同时,当我们的大脑中出现了一个念头,想去做一些不重要的事情的时候,我们也可以延迟15分钟,也许那时我们已经忘记这件事了。
如果没有忘记,就写下来吧,抽时间去做。
二、霍夫施塔特定律
帕金森定律认为,完成一项只需要30分钟的工作,如果给你1个小时,你就会花1个小时才完成。
霍夫施塔特定律认为,你预计完成一项工作要30分钟,实际上花的时间要多得多。
这两个定律如何结合使用呢?
1、对一项工作,设定一个严格的最后期限。
2、你要清楚你很可能不能按时完成。
比如,我规定2个小时看完一本书,可能完不成,但是还是要全力以赴。
三、被逼出来的生产效率
只要在有压力的情况下,我们的效率才会逼出来。这里有两个方法提高我们的效率。
1、安排更多的工作。当我们有更多的工作要完成时,就必须加快速度。
2、先休假。我们可以通过休假来好好放松一下,回来之后的效率会更高。
四、一次培养一个习惯
一次培养多个习惯往往难以成功,特别是在比较忙的时候。
比如,我设定了几个微习惯,有运功、读书、回答问题、打卡等等,忙的时候就只完成一部分。
因此培养习惯一定要专注,比如这30天就只培养运动的习惯。
五、始终如一
培养一个习惯的时候,要保持每天都一模一样。
比如培养早起的习惯,要每天都准时起床,周末也一样。
30天以后,如果我们养成了习惯,就可以灵活一点,比如周末睡久一点。
六、批量处理
比如我们可以集中在中午回复邮件和消息,集中在早上两个小时写作,这都是批量处理。
批量处理有以下两个好处。
1、省去了工作的准备时间。比如我要开始写作,可能就需要10分钟才能进入状态,如果分成3次完成,一共就需要30分钟的准备时间。
2、避免我们的时间碎片化。如果我收到一个消息,就马上回复,这会让我的效率变得很低,浪费很多的时间,
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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