我是怎样“应付”工作的—工作交接篇

这个系列，本打算只写工作笔记、办公桌整理和文件整理三篇，结果在加推一篇精力管理之后，又得加推一篇“工作交接”……真是整个宇宙都限制不了我们右右星人的脑洞啊！

本学期开始，瑾瑜结束了6年的大学辅导员职业生涯，转岗到学校的图书馆工作啦（有意成为一名阅读推广者）。面对工作变动，我很是经历了一番又一番情绪波动，最后在同事大王姐姐的鼓励下，拿起规划整理的“工具”，认真理顺了自己的各种想法，终于能够顺利过渡、成功应变。

既然这世上唯一不变的就是变化，那就顺应变化，让每一个结束都圆满绚烂、不留遗憾。用心地与继任同事交接工作，在我看来，是对之前6年我带过的那1088位同学以及10项分管工作最好的告别和最大的敬意吧。

来吧，拿出打工人的精气神来！

混乱低效的工作交接是什么样的？对同事想起啥就说啥，不成系统—往往会丢三落四；一股脑儿全扔过去，“我都给你了，看着办吧”—让人家无从下手；只简单地交代一下你要干啥，就“赤条条来去无牵挂”—你是让人家白手起家呢？

凡事“思考先行”，条分缕析，人见人爱。在交出工作之前，先花一点时间想一下，我们交出的，到底是些什么……

好了，你不用动脑了，瑾瑜帮你想好了。往下读文章，然后关注、转发、在看三连吧！谢谢～

用脑交接工作

就是实实在在交接的工作内容啦，理性向。

交接人

工作对象。像我的辅导员工作，工作对象就是我带的班。向新老师简要介绍一下各个班级的总体情况，重点介绍一下需特别关注的学生情况。

工作团队。就是在培养的学生骨干和带领的学生团队，班委们、学生会的同学们和各类项目的成员们。他们的分工是怎样的，他们各自的特点、所长，下一步的人员调整，团队结构变化等等。

学生工作，就是“人”的工作，即使我们是忙忙碌碌地在做很多事务性工作，完成很多任务，但永远都只是为了让青年人有更多地人生体验，让他们能触摸到更丰富的生活，能发现更真实的自己。归根结底，这个“人”，才是最重要的。

交接信息

把正在管理的各平台账号转移给新同事，过程中注意一下隐私和安全；

管理的群、所在的工作群，我退他进；

常用联系人的通讯方式，整理一下直接给新同事。

交接物品

生活形态变动之时，也是做自我整理最佳之时。工作有变化，在换办公室的时候，正好彻底整理一下办公相关的物品吧。

分类：在之前的推文中我讲到，我们放在办公桌里的物品可以分成“公”和“私”两大类。“公用”的包括文具、办公用品、纸质文件、工作周边；“私用”包括零食、个人护理用品、装饰物、美妆用品。

这一次的“搬家整理”中，我又将办公物品按类别重新做了一次更清晰的分类：资料文件（包括纸质与电子）、办公用品、工作周边（不好归类又琐碎的）、私人物品。

处理：这里将“筛选——取舍——收纳——流通”统统归为“处理”了。还是四分法：交接给同事、当礼物送人、拿回家纪念、没用了扔掉。

基本上我们在交接工作时或者彻底整理办公物品时，所能做的也就这四个动作了。

我们先把所有物品按类别分好类，然后把每一类的物品集中，再按照“四分法”去筛选处理。一步两步走，数量再多的物品也不怕整乱了，因为脑子是清晰的。

拿回家纪念的，6年间我写的工作笔记

交接事项

就是“工作内容”了，两大类：“常规工作”和“未完待办”。

口头说谁能记得住啊？我这次是直接做了一张思维导图给同事，先前还列过时间表，把一整年里每个月都会做的常规工作列出来了。

未完待办一定要单独说、重点说，不然衔接不好，工作就掉地上了，事后找补起来太麻烦。

用心交接工作

就是与曾经共事的人情感交流啦，感性向。

我常常想，当初是集合我多少运气，才认识了这一群“不正经”的同事，组成了全宇宙最和谐最有爱的工作团队。太难得了，我所获得过的“纯粹的快乐”很大一部分竟是办公室的同事们给的。

所以，在交接完工作后，我认真与他们又交流了一次感情。互送礼物，并认真“告别”。如果你心里有爱，那就一定要表达出来，这是我能想到的与人交往最重要的方式了。

虽然我不知道这个系列有没有结束（作者本人也不能确定了……），但我知道本文要结束了，这也意味着瑾瑜要开启一段新的人生征程。

我是摩羯座，我当然也是有点“工作狂”。但我既不会把全部身心都扑在工作上，也不会拿眼见的工作业绩来定义自己，我只是会认真对待它，就像我同样会认真对待健康、玩乐和自我成长。新的岗位上，我会继续用“不应付”的心态来“应付”工作！

文中表情包出处见水印

新学期快乐！