【Office小技巧】这几个Excel打印小技巧，帮你轻松打印出

本文作者：芒种Office

首发于芒种学院

Office小技巧

各位小伙伴，晚上好，这里是芒种学院。

大学那会经常需要打印各种各样的Excel表格，如何节约纸美观地打印Excel表格是很多初学者的痛。

看似没有任何技术含量的Excel表格打印工作，其实处处都是门道，稍微不注意就踏坑了。

知识点：

Excel打印功能区；

打印小技巧；

第十二期：Excel小技巧/玩转Excel打印。

一 ，Excel打印功能区

打印是Excel里一项很常用的功能，来简单看下打印功能区的一些简介。

点击【文件】-【打印】，就可以看到整个打印功能区。

打印功能区

打印功能区有打印机选项、打印配置和打印预览三个大功能，可以调整打印的份数、打印机、单双页、页面缩放等等功能。

在实际打印中，无论打印什么文件，在配置好相应的打印信息后，都要先逐页预览一遍养成一个好习惯，看看调整的效果怎么样，可以避免打印出来的文件不是想要的效果。

二，打印小技巧

1，过宽过高的表格塞进一页打印

在打印中，经常会碰到需要将整个表格打印到一页纸上，这个时候可以调整单元格的宽高，使之塞进一页中。

我们可以选择所有数据区域，然后双击列标和行表的分界处，这样就可以快速调整单元格的宽高为刚刚覆盖数据，然后再手动调整部分单元格的大小使之看起来更美观。

快速调整表格列宽

如果觉得太挤，可以选中区域，直接拖动列/行标交界处，可以批量设置所有选中单元格的宽/高，通过这样调整使之能塞入一页内。

2，分页线的调整

如果调整好宽高整个表格还无法塞入一页中，这个时候就可以考虑整个页面的缩放了。

点击【视图】-【分页预览】即可看到整个页面的分页预览。

分页预览

可以看到上图的分页预览中，一页纸并不能覆盖我们要的区域。我们可以拖拽来调整分页的位置，让页面进行缩放，直到可以塞进为止。调整好后如下：

调整结果

在Excel的分页预览模式下，可以在表格的任何区域右键插入新的分页线，形成多页，快速调整打印效果。当然在分页预览中调整的页数，只在打印中有效果，在Excel实际阅读效果不会有任何改动。

3，重复打印表头

在打印类似成绩单、信息表等的时候，如果数据很大，会打印出来多列，但是往往需要在每一页都重复打印标题，这样每一页的数据列才都有标题，便于查看数据。

打印标题

怎么操作呢？设置的方法也很简单，点击【页面布局】-【打印标题】，然后点击【顶端标题行】，选择相应的区域即可。

打印标题

在设置打印标题的时候，如果出现了【顶端标题行】为灰色不可选状态，有可能是打开了多个设置端口，在Excel中，只能同时为设置一张工作簿，调整好即可。

4，打印多个工作表

一个工作簿中有多个工作表，如果要一个一个设置打印，不仅繁琐，而且容易出错。那么怎么同时打印多个工作表呢？

可以通过打印配置选项中设置，选择打印整个工作簿或者打印活跃的工作表。

打印多工作表

什么是活跃的工作表呢？按住Ctrl，点击工作表，即可选择多个工作表为活跃工作表。

或者按住Shift，选择首个工作表，按住Shift点击最后一个，即可选中多个连续的工作表（工作表下描线为活跃表格）。

多表格活跃

打印虽然是一件很简单的事，但是熟悉其中一些技巧，还是能在办公上提升工作效率，节约纸张。细节虽小，掌握好才能提升自己的职业竞争能力。

图文阅读起来可能效果不好，目前研发团队正在加紧开发小程序，小伙伴们先可以前往抖音搜索：芒种学院，观看小视频技巧哦。

你有哪些想学的Office技能呢，可以在下方留言告诉我们哦~

芒种学院 | 15秒轻松涨知识，短视频开启学习新方式

微信公众号：关注【芒种学院】