如何压缩word文档的大小，这个方法很实用

工作的时候我们经常需要对Word文档进行编辑或者是修改，内容编辑的越多，文档就会很多，在传输的时候就比较慢，很容易影响到自己的工作效率，那么有什么方法可以压缩Word文档？下面这个方法可以帮到你！

第一种方法：借助压缩软件

1：打开桌面上的这个压缩软件，等待特效完毕之后会有五种功能出现在我们眼前，我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。

2：进入操作页面后，这个时候就需要添加压缩文件了，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的Word文档。

3：页面下面有通用设置，可以选择压缩的设置，有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项，根据需要进行选择就好了。

4：压缩好的文件可以保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置，只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步骤都弄好之后，点击开始压缩的按钮，软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。

第二种方法：直接压缩

1、我们首先要打开需要压缩的Word文档，之后在Word上找到“文件”选项，然后点击。

2、点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，点击 “这台电脑”，然后进行保存，可以将其保存到电脑桌面上。

3、选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片”，然后出现一个弹框，“电子邮件 96ppi”最后点击“确定”即可。

上面给大家介绍的两个简单的方法都是可以实现Word压缩的，大家可以根据自己的需要来进行选择，选择用哪一种方法来实现Word压缩，相信大家已经看完了这篇文章就会很清楚了吧！