财经2017代班养成计划

目标和时间管理

2017-05-26  本文已影响0人  财一田园

    通过对这3个课程的学习,我学到了很多知识,感觉自己的头脑清晰不少。我在之前就已经看过年计划的制定,我觉得老师讲得很不错,虽然老师讲得是工作,但是我们依旧可以在里面学到很多有用的知识,通过对我的年计划的制定,我对自己的目标更加明确与清晰。我先确定了自己的方向,再确定自己的目标,而后找到策略将目标落实。我又根据“生命之花”制作了怦然心动的月计划,只制作是远远不够的,还要实施与回顾,反思这次自己有哪些没有完成是为什么没有完成之类的,逐步改善才会有提升。

   现在的我每天都有在橙子成长联盟里打卡,每天记下重要的要做的3件事,每天晚上进行回顾,偶尔忘了的时候还会提醒我。

    接下来谈谈我对“效能UP-7天提升办公效率”学习的心得体会。首先有一个小测试,在没测试之前我就已经知道自己是那种类型的,我是秩序狂型的,喜欢把所有要做的事情都写下来。秩序狂类型的很多特点都符合我,例如做事的时候喜欢做完计划在行动,但往往计划赶不上变化,总会有很多事情打扰到我。第一个,关于时间管理,我就属于知道但有时候做不到,听了第一课里面的建议,我改变了不少知道需要找自己需要的和适合自己的;学会了用流程图来列清单。第二个,列清单有很多技巧还要要绕开3个坑,以前的我事情一多就忙,一忙就忘,现在的我忙碌的时候也井然有序;以前的我就只在脑袋里面列清单,而且只列重要的怕忘的。学了列清单的小技巧之后,我就知道要把脑袋里的事情都写下来,还要明确下一步的行动,分清轻重缓急,每天都要检视计划执行情况。还要选择适合自己的清单,能随时拿出来记录、修改。怎么避免3个坑呢,首先要把想法变成行动,先找思路,先发散,再做归纳,写思维导图,慢就是快,快就是慢;大任务分成小任务,利用碎片时间,一点一点搞定大任务,不加班。想认真学习总是被打扰怎么办?如果是内部打扰的话就把想法写在旁边纸上,是外部打扰的话就采取中断、协商、拒绝的方式解决,拒绝也是有技巧的,要优雅拒绝,说事实,谈感受。第三个,就是普遍存在的现象,拖延,我以前一直以为每个人都有拖延症,但是其实不是拖延症,而是拖延习惯,拖延习惯只需要自我改变,重在自我。拖延有两种习惯,一种是完美主义倾向,一种是特别容易分心。对于这两种习惯有两种方法战胜。一个是烂开始一个是番茄工作法。我觉得这两种方法都很不错,能让我很好的战胜拖延习惯。对于我这种秩序狂来说,先列待办清单,然后在每件事的旁边画空心番茄,预计番茄数,如果完成了就把空心番茄涂实。用番茄工作法搞定土豆,并划掉。我觉得这个方法很不错,安卓手机可以用简易番茄app,我打算下一个来用。它能帮助我找出我最高效的时间段。第四个,我们在做事的过程中可能会感到被动,我们要学会化被动为主动。在我们想认真做一件事的时候往往都会面临到临时事件,如果不能很好的处理就会感到比较烦躁。学了6个技巧后,感觉自己能很好的面对临时事件,能花较短的时间去解决。还有我们总会感到时间都去哪儿了,不知不觉一天就过去了,假如,每天花一个小时刷微信或者微博,假如余生还有50年,剩下的时间将会花2年的时间都在刷微信或者微博。只有当我们知道血淋淋的事实以后才会知道后果,去改变,如果每天不花一小时刷微博就可以节约很多时间出来了,也不至于熬夜加班了。最后还教了我们时间日志的制作,时间日志的记录不在多,主要是为了修正我们的行为找到我们效率低的原因。

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