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运用office智能表格+透视表(图)玩转日时间开销记录

2019-01-20  本文已影响8人  晏云crack

      时间记录是过程,利用记录统计各种结果,并利用多维的结果,调整行动计划才是目的


      经过对2018年CPA备考学习的反思,觉察一些问题需要解决

      一、学习计划一直在制定,但经常完不成;

      二、一直在反思,但是,却没有有效的时间、备考数据支撑反思,反思效果很差;

      三、计划变更调整经常超出实际学习能力,主要在于可控时间的把握泛力;

        四、学习行动和其他活动在时间冲突上的协调

        以上问题,核心是三点:1、缺乏学习时间的有效记录;2、缺乏学习进度的有效监控;3、前两点导致学习行动的计划混乱


      2018年一直在寻找有效的学习打卡工具和学习社群,期望能够督促学习行动,帮助有效调整行动计划,但是,学习社群的APP、小程序、人工统计,在打卡反馈上,更多时候是情绪督促的作用。工具的有效性,期望别人对自己的反馈,都存在很多问题。主要在于个人现状不一样,对于反思调整就必须要自己整理完成,无形中会造成为计划而计划,整理工作占用大量的学习时间,得不偿失。

      曾经被提示利用“甘特图”完成各项活动进度的监控,但是甘特图局限单一活动的进度监控,多个行动项目同时进行,很难进行设计


      2018年12月通过office训练营的学习,一大收获是excel智能表格、透视表的运用,顿时觉得,利用excel对学习行动进行自我监控督促,简单易行,过程调整空间很大,利用透视表(图)进行行动结果统计,很轻松完成全局展示。


一、建立一维的生活、工作、学习时间记录表,即,《日时间开销清单》

1、锚点在于行动时间,相关活动内容进度,

2、在备考期间的活动分类:学习 工作 家庭 娱乐 健康 朋友 无记录 共六项,(增加一栏“无记录”,使基础数据表在没有效记录时不造成空值单元格,且后期统计能反馈出不受监控的活动时间

3、六项活动内容又往下细分二层(下一层为标题‘科目’,再下一层为“行动类型”),通过【数据验证】+【多级下拉列表】设计,形成固定的选项,使日常记录时不过多考虑,耽误填表时间,也为后期透视表的统计项目制定统一的内容,


附:【多级下拉列表操作示例】https://jingyan.baidu.com/album/5553fa82035ce565a23934ba.html?picindex=1

    制表过程中,学习到的【多级下拉列表】有二个要点

(1)对数据验证区要进行【名称管理器】设置,快捷键ctrl+F3:

(2)第二级(科目)、第三级(类型)下拉列表数据验证要用到函数INDIRECT(),默认参数是绝对引用,即"$G$2",应改为相对引用,删除$,让下行单玩格不出错,

4、完成表格图示

6、最后插入【表格】形成动态的“智能表格”

7、进度监控的日常展示,主要通过【条件格式】设定图形化展示,第三级的活动内容设定的数值(比如:审计学科的章节数),直观明白行动进度。

二、《日时间开销清单》制定完成,须要的是每天临睡前花2分钟每日时间开销填写,时间充足可以在备注栏写下每日反思,方更月、周内容复盘

三、月、周复盘,真正能体现excel表格的强大,插入【透视表(图)】,真是想怎么玩就怎么玩了,

四、目前想到的需求

1、日时间开销统计

2、学习时间统计

3、学习行动分类统计

最后,注意几点,

1、工具再好,也要持续记录才有用,每天5分钟,事半功倍

2、《时间开销清单》是基础数据源表,需要进行统计的区域不能有空值单元格

3、《时间开销清单》有数据增加,各类透视表需要手动刷新,更新统计结果

4、表格使用,还可以利用【切片器】功能快捷筛选,集中单独显示项目数据

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