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它是Excel表格汇总的No.1,汇总多表数据自动完成!

2019-03-09  本文已影响5人  李财有道plus

如果评选最费时间的工作是什么,批量合并和汇总多个excel工作簿肯定是其中之一。月报、日报...让多少会计等职场人为之加班。

今天,兰色将分享一个重磅新技巧Power Query的文件夹汇总,它将彻底改变这一切。到底有多牛,先让你看看它的利害:

文件夹中有N个公司的本月报表

汇总效果展示

1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。

2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。

3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据

4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示)

 汇总步骤

1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)

2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。

3、点打开窗口右下角的合并-合并和编辑

4  、添加汇总表

在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)

点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。

5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。

开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

6、删除空行、设置标题行

选取项目列右键 - 删除空。

点击“将第一行用作标题”。

打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)

8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”

通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:

添加切片器后,将让表格任意生成:

成本汇总表

利润汇总表

。。。。。

完工!

分享自网络,作者兰色幻想。

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