策划人之家领导力和工作技能

习惯性用语的回应策略

2021-07-09  本文已影响0人  放心之语

工作沟通中我们经常会遇到对方的一些习惯性用语,这些用语具有压制性甚至伤害性,让人难以回答,人们因为这些用语的有效性,从而在无意识中经常应用,但这并不利于沟通和工作的开展,因此识别这些用语并给与有力的回应是我们需要思考的。

首先是调整动机,沟通旨在双赢或多赢,不能有控制、压制对方或欺骗的动机,而是寻求一致性,谋求达成共识,这至关重要,良好的动机让我们拥有强烈的正直感,这种正直将能够给予我们语言的力量。

其次是识别对方习惯性用语,某些习惯性用语并不是在探讨沟通,而是压制或者让人无法回答,这类语言必须要被识别出来才能进行有效回应,至于如何识别其实很简单,即那些没有理由依据的结论,或与共赢多赢相违背的前提假设,或推而广之-凡是让我们难以回应的语言,都需要我们仔细聆听和辨别。

最后是经由思考和练习掌握正确的回应方法,这里举两个策略供参考:

1、先发制人

对于某些压制性甚至伤害性的习惯性用语,最好的回应策略是先发制人。
即将对方可能说的话先说出来,并予以回击,让对方无法开口。
例如:
1)我知道我不是老板和领导,无法决策,但既然让我负责这方面的工作,我就有义务提出自己的建议,我想公司应该是鼓励大家提出建设性意见的。
2)我知道这也许不是我需要去管的事情,但既然让我负责这方面的工作,我就要尽全力做好,我想公司是鼓励大家多做事,并将事情做好的。

上述语句有个公式:我知道。。。但既然。。。我想。。。
“我知道”是假设对方的意见,“但既然”是提出我方的主张,“我想”是在描述对方难以反对的共同目标或理念。

2、调和

如果对方已经说出来某些压制性习惯用语,我们可以采取调和用语进行回应
例如:
1)这不矛盾(这不冲突),虽然我不是老板和领导,无法决策,但既然让我负责这方面的工作,我就有义务提出自己的建议,我想公司应该是鼓励大家提出建设性意见的。
2)这不矛盾(这不冲突),虽然这也许不是我需要去管的事情,但既然让我负责这方面的工作,我就要尽全力做好,我想公司是鼓励大家多做事,并将事情做好的。

调和只需要加上一个前提假设:“这不矛盾(不冲突)”。
后面紧跟:虽然。。。但是。。。我想。。。

“虽然”是重复对方的意见,“但既然”是提出我方的主张,“我想”是在描述对方难以反对的共同目标或理念。

以上可应用到日常工作生活中,举一反三,就能在沟通中掌握主动。


image.png
上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读