我用一张纸开启了高效整理的美好人生(一)
在这个信息繁杂、忙碌快节奏的时代,每个人都是一个超人,你有没有面对公司纷繁复杂的问题而无从下手?为了赶第二天的ppt而赶工到凌晨深夜,抑或为了要拿到资格证书或者通过更专业的考试不得不在工作累成狗后还要花大量时间去上课、去看书而力不从心?每次遇到新的任务、或者想到自己要看的资料,我内心都会有一种压力和抗拒,我总觉得这是一件“大事”,想到自己要去从这些纷繁的事物中找到头绪,要花很多时间去思考怎么办、怎么计划和整理,就不想面对,最后就一拖再拖。
为了解决这些问题,市面上有很多教授提高效率的方法,从关于实物整理的《怦然心动的人生整理魔法》到各种各样的时间管理、高效工作的方法,想想自己这几年也大大小小上过很多课程,怎样做ppt,怎样时间管理等等,学到了很多知识,但真正内化成我自己的真的几乎是没有的。
事实上很多时候,老板给到任务,因为不知道该用哪一个方法和工具,索性把学到的扔到一边,赶紧打开文档开始行动,根本不知道自己要去哪里,用看起来的忙碌遮蔽自己内心的混乱。
昨天的六一儿童节,我参加了高桥老师的课程,老师一上来就纠正了我长时间以来的很多思维误区:
其实,整理不需要花很多时间,10s就能呈现构思;
其实,学习那么多方法和工具不如在行动中掌握1项,也就是老师说的100<1;
其实,当你打开电脑开始写之前,不妨拿出一张纸,整理一下你的思维。
我们的人生就是通过不断行动达成目标的过程,目标是GPS,行动是已经上路的车,有目标无行动,不管愿景再美好,目的地再美好,你的车性能再好,不出发都不能到达;只有行动没有目标,就像没头的苍蝇,花了很多时间和精力很可能依然在原地打转。所以带着目标的行动才是真正有效的姿势,而这个姿势背后隐藏着一个巨大的秘密,这个秘密就是整理。
MEMO or NOTE
说到整理,很多人都是很会整理的,看看自己的抽屉,物品整整齐齐,衣柜干净有序,尤其很多人的学习笔记,拿出来都是范例了,字迹工整、老师讲的重点全部清晰列出,但你能在30s内讲一下你学的内容吗?抑或你能用30s说一下你看的书的内容吗?或者你能马上找到你想要的物品吗?很多时候,我都会被问的哑口无言,事实上这是MEMO,不是NOTE。
NOTE是什么呢?它是一种思维整理,了解要达成的愿景,将纷繁的事物,用一种高效的方式整理出可行的行动路径,然后根据这个路径可以马上行动,往目的地进发。
那么,你奋笔疾书时要的是MEMO 还是 NOTE呢?我想你的心中早已有了答案。
一张纸的笔记术
该怎样做一张高效可行动的NOTE?
高桥老师介绍了一种非常快捷有效,而且可以运用于各个场景、各个年龄层皆可快速习得的方法就是一张纸的笔记术。
是的,就是这么简单,一张纸,画上格子就可以了,很多时候,用更小的便利贴都是非常常用的介质。
思维整理就是正确的位置放正确的东西
这些格子都是什么,为什么要画成这样?高桥老师分享了一个自己的故事。
高桥老师的儿子小时候总是把自己的东西放的到处都是,为此他的太太非常苦恼,后来,老师买了一个分格书架,并问他的儿子每个格子想放什么,当他的儿子把每个格子想放的物品想好后,自然而然,小朋友就会把东西放到自己分好的书架格子里。很多时候,不是小朋友不懂得整理,是我们没有引导他先找到要放的位置。
高桥老师曾经问《怦然心动的人生整理术》的近藤麻理惠,让她划出自己书的重点,她没有划怦然心动、不是整理,而是要先定下放的位置。
再看图中被分割的格子,我们只要把每个格子里放上对应的东西即可。具体每个格子该怎样用呢?请先拿出一张纸,根据图中的样子画好,下篇文章我们一起来把每个格子填充起来,让我们用一张纸开启高效整理的美好人生,敬请期待吧!
p.s.:2019年的六一是非常充实的一天,一整天高效的学习,晚上还跟朋友家人们一起聚餐,交流了很多最近的成长,平淡温暖,感恩。