清单就是执行力
自从2015年,雨燕读到了《少做一点不会死》(英文书名《less is more》)之后,便开启了效率之路,尝试过时间记录法、任务清单法、记录工作心得、捕捉灵感等等方法,最后一直坚持的是,任务清单和捕捉灵感。
等着被安排和集中消灭任务其实是职场里面比较低效的做法,上级再神通也不能尽知你开展过程遇到的所有问题,任务目标定下来,只有一边干才能知道哪些要完善。集中消灭任务的思路也会让职场中有数不尽的deadline,但如果工作平时带着干,deadline不过就是你的成果秀。
问题来了,怎么带着干工作?清单这就能排上用场,雨燕建议配合灵感捕捉一起食用。雨燕已经把清单应用在工作中,也同样渗透进生活。来看看雨燕的一天:
睡眠:为了保证睡眠又不赖床,我按入睡时间设了3个起床闹钟,对应着9:00、9:30、10:00入睡时间;
工作:早上收拾好到单位开始检查昨天的to do list,并补充今天的to do list;工作日一天一边干活,一边反馈to do list,我用的是OneNote(支持了微软正版office,开了连续包月);
兴趣:下班回到家,开始我的读书、写作,常态化的兴趣爱好也形成生活中的to do list;
生活:连去超市买东西这件小事,同样可以来一个check list。
image_1e4cepmct1v8e1quo1smr1gr9dis9.png-27.9kB image_1e4cf2fqd19ctpvec221p7k9gum.png-28.9kB其实万事皆可清单管理,好记性不如记下来提醒自己,有的任务有点障碍不是那种能够轻松完成的,雨燕同样列入清单,难一点就把时间适当放长一天,所有人都喜欢待办上面全部打钩,这种心理能够压着自己去推进工作。
就拿会议来说,一场会议组织下来,方方面面都要考虑周全,一个成熟的组织者凭着经验就能够做好,但是经验是个人的,组织需要可迁移的经验,雨燕19年底把一场会议的任务分工、检查清单、组织流程分享给了同事,这个经验的可迁移就是一张清单的距离。
清单其实并不仅仅是待办,而是执行力的体现,一个复杂任务一旦被你分解到天,说明这件事情已经有了思路,在实施过程中,能够感觉到一点轻松,只要每天认真去做,任务的完成可不就是时间的问题么。