用心,才能看到缝隙

2016-06-27  本文已影响34人  桂霏是人才
桂霏:花园道

今天参加的线下沙龙活动,主要内容是对过去的一个月的“月计划”做一个复盘,复盘就是诊断,对自己没有完成的事做一个分析。诊断的方法就是分析造成这两项计划没有完成的深层次原因,经过复盘,我没有完成的内容有2个:健身计划、整理读书笔记。经诊断,不是“不想做和没机会做”,是缺能力——时间管理的能力。

看了不下3本关于时间管理的书,发现在实际应用上“然并LUAN",今天反思后发现,一是书中介绍的热门的流行的方法(番茄钟、9宫格、三件事、打卡活动)不适合我;二是我不可能将书中介绍的方法一一去实践寻找出最适合我的,那样只会给我带来更大的时间管理压力。

时间管理上存在问题,我得解决不是吗。琢磨了一晚上,将我的时间管理能力分了两大类,一类是目前我已经在做,且有成效的方法,另一类是需要改进、即将实施的时间管理的行动:

一、已经在做的时间管理方法:

1、选择性阅读。具体方法类似于检视阅读,请自行见度娘获悉。

2、每日列出任务清单。一句提醒:关注要完成的事情,而不仅仅是“想”做的事情,翻译就是:别把计划要做的事情留在你的记忆中,而是提前(思考)计划并列在本上或手机里(我喜欢记在本子上)。

3、确定首要任务。即要事优先,先致力于重要的任务,然后处理紧急的事务。

4、一次只集中精力完成一件重要的事,但同时处理几项琐碎的任务,琐碎的是指常规性工作且无需太多思考的,例如工作群中布置工作时打电话。

二、下一步行动:

1、为最重要的事务节省时间。不将自己最佳时间用于完成琐碎的工作,最佳时间就是我精力最旺盛,思维最敏捷的时间段。

2、每天为自己保留一段时间不受他人干扰。将这个时间用于处理重要/不紧急的事务,或进行思考。

3、在等候的时间做些有意义的事。可以做计划、准备、总结、回顾等能帮我完成工作的一些事。

4、每天至少完成一项任务。显然,如果一天下来了,没有完成一项任务,将增加负担过载和时间压力的感觉,而完成了,可以释放压力感。

边做,边总结,以后再来分享~

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