这个职场必备技能,你竟然还没掌握?!

2018-07-19  本文已影响0人  萧寒之

看完题目,你心目中的必备技能是什么呢?欢迎在留言区留下你的看法!

职场之中,我们经常会遇到各式各样的问题,遇到问题后你的选择是什么呢?

是立刻求助于前辈或他人?

是求助于网络找到答案?

是求助于网络无果后,然后求助于他人?

还是其他情况?


没错,本篇想和大家分享的是第二个选项“求助于网络找到答案”,对应的能力便是搜索能力!

搜索能力可以说是任何职位都应该掌握的必备技能。每个人遇到的问题其实也是遵循“二八法则”的,就是说遇到的问题其实80%的都是别人遇到过而且在网上有答案的,你只需要search就可以找到答案,而剩下的20%的问题可能才是需要你去发挥主观能动性、探索精神与创新精神去research解决的。

遇到任何事情,第一件要做的事情都应该是搜索!

遇到任何事情,第一件要做的事情都应该是搜索!

遇到任何事情,第一件要做的事情都应该是搜索!

重要的事情要说三遍,是因为这件事确实很重要,很多人会选择询问他人,成为一个拿来主义者,却不愿简单的动动手自己去找答案。诚然,偶尔的一次求助,别人看来可能并没有什么,但是次数多起来,可能会给人这样的标签印象:懒,不愿意思考,拿来主义者。而一旦获得了这样的标签,可能重要的工作任务都会旁落他人。因此,我们要掌握搜索技能!

搜索工具的选择:鉴于国内的情况,最常用的搜索引擎便是百度了,因此要至少掌握百度的一些搜索技巧。本篇重点讲述一下如何科学的用好百度。


举例

比如说你们办了一个会议,请了一位哈佛教授Ashish,但是对教授的介绍信息了解不够多,这个时候,你会怎么进行搜索呢?如果你直接搜索“哈佛 Ashish”的话,会搜到很多不是自己需求的内容,如下:

大部分人的检索结果

你可能会想到在哈佛大学的官网中找ashish的信息,你发现利用哈佛官网上的搜索引擎并搜不到任何信息,而如果你懂得一些高级搜索技巧的话,那就会很容搜到你想要的内容。比如这个案例,你可以直接在百度的搜索框内搜索“Ashish site:harvard.edu”即可,搜到的第一个便是Ashish的介绍信息,得到的内容如下,包括了Ashish的介绍,照片,教育经历等一系列需要的信息。

懂得检索技能的检索结果

这一个简单的案例,就已经很能够感受到掌握一定的搜索技巧能够带来的巨大便利,可以帮助我们精确的找到我们需要的信息。

上述案例中,只是增加了一个语句,便实现对特定网站的检索,其格式是“site:(去除www.的特定网站网址),这个检索功能是要比网站里面的内容强大很多的。

学会了这个技巧,一切类似的内容都可以通过这个简单的小技巧从而精确的找到答案,比如你想找关于“患者安全”的政策文件,当然这类政策文件一般都是卫健委出台的,就可以这么做,先上卫健委的官网,确定不包含www.的网址为nhfpc.gov.cn,然后就可以利用百度来搜索,检索语句为”患者安全 site:nhfpc.gov.cn",得到如下的检索结果,你会发现搜出来的基本都是你需要的内容。

注:检索的站点最好把www.去掉,因为某些站点的延展网址会有变动,但是中间部分(如nhfpc.gov.cn)是不会变的

特定站点检索

而如果你直接在卫健委的官网进行检索的话,你会得到如下图结果,你会发现虽然也能搜到直接相关的内容,但是延展的内容相关性就很差了。因此想要搜索某网站里面的内容的话,推荐用百度的特定网站搜索功能,而不是网站内部的搜索功能。

专业内检索

精确搜索

用上面的方法可以把搜索的网站限定在固定的网址内,另外检索的时候我们可能还需要进行精确检索,精确检索的意思就是检索的关键是一个整体,不能拆分,比如“患者安全”是作为一个整体来进行检索,而不会拆分成患者或安全从而检索出患者或安全相关的内容。

精确检索的语法为用(关键词)或“关键词”或《关键词》。

多关键词查找

当查找的内容要求必须包含两个关键词的时候,就必须用到多关键词查找方法。

语法:+关键词

例如:“患者安全”  +“中国医院协会” 

上述语句可以很精确的定位到中国医院协会相关的患者安全内容

对应要求查找的内容中排除掉一些关键词,则可以用-号连接排除的关键词即可。在用百度搜索时尤其需要用到这个功能,因为百度会搜到很多广告或推广的内容,而用上-号的语法后,可以将那些广告和推广的内容给排除掉,净化我们的检索结果。

语法:-关键词

例如:“患者安全” -广告 -推广

利用-号可以排除掉一些推广链接

限定网页标题查找

由于有些关键词相关的内容太多,需要更加精细化的筛选,就可以选择限定网页标题的查找功能,就是说只查找在网页标题中出现关键词的网页。

语法:intitle:关键词

例如:intitle:“患者安全”

上例即为用精确查找的方式查找网页标题包含”患者安全“的内容

专业文档搜索

工作生活中是不是想要找很多文件型的资源,比如说电子书,或者ppt文件,doc文件等,这个时候就需要利用专业文档搜索

语法:filetype:doc/txt/ppt/xls/pdf/rtf

例如:三国演义 filetype:txt

上述语句就可以很快搜索到三国演义相关的txt文件。

限定搜索时间

如果你只想搜索具体时间的内容,就需要限定搜索时间,可以点击搜索框右下角的搜索工具,在弹出的选择框中选择时间,然后挑选自己想要搜索的时间,可以是一天内,一周内,一月内,一年内或者自定义任何时间,如下图所示。

限定时间检索

语法汇总

特定网站搜索:关键词  site:<网址>

精确搜索:(关键词)或“关键词”或《关键词》

多关键词搜索:关键词+关键词-关键词

限定网页标题搜索:intitle:关键词

专业文档搜索:filetype:txt/doc/ppt/xls/pdf/rtf

限定时间搜索:点击搜索工具,设置时间即可

备注:上述语句可以任意自由组合,组合之间需要加一个空格!


懒人需知

如果觉得上述语法不太方便记忆的话,可以直接选择高级搜索功能即可。点击百度右上角的设置——高级搜索,即可得到下图,根据自己的需求设置关键词,检索时间,文档格式,关键词位置,站内搜索等。

懒人检索

本篇文档仅是利用百度的一些简单的语法进行说明,后续还会有针对关键词应该如何选择,其他搜索网站与技巧等方面进行详细的说明,敬请期待。

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