DG知识点整理-数据管理成熟度评估
//本系列是基于DMBOK2的学习过程中的知识点整理,方便学习与回顾//
能力成熟度评估(CMA)是一种基于CMM框架的能力提升方案,描述了数据管理能力从初始化状态发展到最优化的过程。数据管理成熟度评估的定义是“对组织内处理数据的实践进行评级的方法,以描述数据管理的当前状态及其对组织的影响”
一、基础概念
1.1 目标
1)全面发现和评估整个组织的关键数据管理活动;
2)向利益相关方介绍数据管理的概念、原则和实践,并在更广泛的背景下确定其作为数据创建者和管理者的角色和职责
3)建立或加强可持续的企业访问数据管理计划,以支持运营和战略目标
1.2 风险
1)缺乏组织认同;
2)缺乏专业知识和沟通计划;
3)组织中缺乏数据文化;
4)用于分析的资产不完整或已过期;
5)关注点太过狭小
6)难以接近的工作人员或系统
7)出现诸如监管变化的意外情况
二、领域知识
2.1 评价等级
1. 第一级-初始/临时级: 很少或根本没有治理活动,数据处理高度依赖于少数专家,数据治理问题普遍存在 。评估标准是对任一流程进行控制,如记录数据治理问题。
2. 第二级-可重复级:有一致的工具和角色定义来支持流程执行,为数据管理提供了监控手段,开始认识到主数据和参考数据概念。 评估标准可以是组件中的正式角色定义。
3.第三级-已定义级:引入可扩展的数据管理流程并将其制度化,流程结果可预测。评估标准是制定数据管理政策,数据模型和系统控制的一致性。
4. 第四级-已管理级:开始管理与数据相关的风险,有绩效指标。有结构良好的集中规划和治理功能 。评估标准是与项目陈工相关的指标和数据质量指标
5-第五级-优化级:有流程自动化和技术变更管理,数据管理是高度可预测的,组织更关注持续改进。评估标准可能包括变更管理组件和流程改进的度量指标。
2.2 现有DMMA框架
1. CMMI的数据管理成熟度模型:它覆盖了6个领域,数据管理策略、数据治理、数据质量、平台与架构、数据操作、支持流程。
2. EDM委员会的DCAM: 评估重点关注利益相关方的参与程度、流程的形式和展示能力的组件
3. IBM数据治理委员会成熟度模型:四个关键类别 - 结果,使能因素,核心内容,支持内容
4. 斯坦福数据治理成熟度模型:关注数据治理,而非数据管理
5. Gartner的企业信息管理成熟度模型
三、活动
1. 规划评估活动
1)定义目标; 2)选择框架; 3)定义组织范围;4)定义交互方法(让参与者对评估标准进行评分) ;5)计划和沟通
2. 执行成熟度评估
1)收集信息; 2)执行评估(多阶段; 需通过讨论让参会者达成一致意见)
3. 解释结果和建议
对结果的解释包括明确提升机会与组织策略保持一致,并建议利用这些机会实施行动
1)报告评估结果: 总体结果,差距,优势,建议,风险,投资,衡量进展的指标......
2) 制定管理层简报:优势,差距和建议
4. 制定有针对性的改进计划
DMMA的建议应该是可行的,应该直接影响数据策略和数据管理程序
DMMA评估结果应该足够详细和全面,能支撑多年的数据管理改进计划
5. 重新评估成熟度
定期重新评估
四、工具与方法
4.1 工具
1)数据管理成熟度框架;
2)沟通计划;
3)协作工具;
4)知识管理和元数据存储库
4.2 方法
1)选择DMM框架
2)使用DAMA-DMBOK建立标准
五、治理
1. DMMA过程监督
监督工作由数据治理团队负责
2. 度量指标
1)DMMA评级; 2)资源利用率; 3)风险敞口; 4)支出管理;5)DMMA的输入; 6)变革速度
参考资料
DAMA-DMBOK2中文版