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还在excel里不停地敲空格键吗?你该学习了

2017-09-30  本文已影响18人  Excel自习室

为了让表格更整洁,我们经常需要让文字对齐,通常大家是这样做的:

手工敲空格键,费时费力不说,有时候并不能做到真正的对齐,还影响数据处理。那正确的打开方式是什么呢?

①名字两端对齐

设置单元格格式——水平对齐——分散对齐

②手机号码分段显示

手机号码、身份证号码、银行卡卡号等因为数据位数比较长,我们喜欢用空格键分段,增加阅读体验。除了笨笨地敲空格键,我们还有其它更科学的方法么?这个必须有

方法一:设置单元格格式(适用于数据类数字)

设置单元格格式——数字——自定义(设置为000 0000 0000)

方法二:拖动填充序列(适用于文本型数字)

第一行手工插入空格——拖动填充——快速填充

③让文字缩进两格

效果如下,文字设置一定的层次感,阅读起来更舒适。

其实,excel原本就有缩进的功能,只是大部分人没有使用过而已。

在学习excel过程中,没有必要死记硬背,我们只需要多思考、多总结,具备设计者的思维,很多问题就会迎刃而解。

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