随手记D60——四象限法则

“四象限法则”是由著名的管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度分为了四个象限。

那我们如何去评估一件事情的重要程度和紧迫程度呢？

想要评估一件事情的重要程度，就要知道什么对自己来说是最重要的，这需要我们认识自己；紧迫程度则要根据任务的时间底线来做判断。

在面对具体事宜，我们应该如何应用“四象限法则”？

第一步，列出事件清单，写出自己今天的待办事宜。

第二步，改造事件清单，为清单增加这样3个字段：重要程度、紧迫程度和优先级。

具体方法如下：

1、先衡量“轻重”：以职业价值观为标准，标注出任务的“重要”或者“不重要”；

2、再衡量“缓急”：以任务的截止日期为标准，标注出任务的“紧急”或者“不紧急”；

3、最后，按照自己的意愿，给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级。

第三步，将事情放入四个象限。

第四步，善用原则处理四象限事务：

第一象限：立即去做！

第二象限：有计划去做！

第三象限：交给别人去做！

第四象限：尽量不要做！

我们应该把主要的时间投资在第二象限的事情上，在第一时间对该象限的事务进行任务分解，并且制定时间表。