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职场加速:每天多出两小时

2019-10-17  本文已影响0人  976697541cb9

每天多出两小时 2019.10.11--2019.10.17用了一周的时间,精读了时间管理书籍《每天多出两小时》。合上书回忆,整本书讲了道和术两方面的内容。

一.道

1.认识时间的重要性

      “吾生也有涯,而知也无涯”,时间有限。时间管理就是用有限的时间创造无限的价值。实现时间的最大化价值。

2.时间尽量分配给价值高的事情

      什么事价值高?跟目标密不可分的事情。因此,要确定自己的目标。任何重要的事情,做之前都需要目标导向,以目标为核心的事情就是值得花费时间的事情。

3.计划的重要的性

      不能因为计划多变就不做计划,计划有助于合理时间分配,明确行动步骤,掌控执行进度。另外一定谨记在日计划中,对重要的事情一定要预留时间弹性,多给25%时间,也要预留10%的机动时间。

4.经常反思和回顾   

      计划和目标都不是一成不变的,要经常反省和回顾,及时调整。

二.术

1.目标具体化的方法——SMART法则,STQC       

      目标一定要具体,运用SMART法则,具体化目标是第一步。在具体量化的过程中,可以采用STQC法,具体量化。

2.目标计划流程

        收集事件--分析排序--生成计划。其中最重要的是时间计划特别是日计划一定要排序,按照重要性和时间形成最终的日程表。

3.提升效率的方法——番茄钟 

    在执行计划的过程过程中,要专注的做事才能保证效率,而番茄钟的使用有助于集中精力高效完成工作。番茄钟的时间设置在熟悉以后可以根据自己的精力适当调整。

4.抗击拖延的方法——SAD 

        拖延,也是非常有害的。从拖延中停下来——和自己有好对话——立刻行动。与人合作与人合作要明确目标,沟通彻底,信守承诺。

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