想法读书散文

管理者最容易犯的三个错误

2023-09-13  本文已影响0人  落笔七年

01

无意识甩锅

对于管理者,要承担更多的责任,但很多时候我们会沿用之前岗位的工作习惯。

当遇到问题的时候,我们会无意识的甩锅给下属、同事,甚至是领导。虽然事前、事后我们都能明白,作为一个管理者,要做的第一件事就是承担起责任。但在遇到困难时,我们要经受来自内心或者外部的情绪压力,在这种情况,我们就很难保持镇定,所以言语中就会无意识得表达出甩锅的态度。

当别人觉得你在甩锅时,不管是领导、同事还是下属,对你的印象分都会降低。同时,类似情况出现的次数多了,你的影响力和权威就会大打折扣,工作将更不容易开展。

最好的办法就是修炼一颗强大内心,遇事波澜不惊,但这个要求一时半会也达不到。

所以,我的建议是,当压力较大,个人情绪不稳时,尽量少发表言论,言多必失。

如果实在忍不住,可以尝试避开公共场合的沟通,自己反思或者找人倾诉,等心态和情绪控制住之后再做评判或者发表意见和言论。

我们很多时候的言论都不够客观,其实因为都是在压力过大,情绪不稳。

02

分不清优先级

作为一个管理者,自己要做的事情非常多,但一个人同一个时间只能选择做一件事情。

所以,保证工作效率最好的方法就是永远让自己在做优先级最高的事情。

那么如何才能找到优先级最高的事情呢?

相信很多人都已经知道答案了,四象限排序法:

重要且紧急的事情,肯定是优先级最高的,这一点毋庸置疑。

问题就出在重要但不紧急和紧急但不重要的事情上,这两种事情我们该如何排优先级??

仔细回忆会发现,我们每次排序都把这些重要但不紧急的事情排到第二位,但我们却很少去做!

为什么呢?

人性都是懒惰的,除非不得已,人都喜欢干一些简单容易的事情。

所以我们都在做一些紧急的事情,不得不做的事情。

但客观来看,很多紧急的事情并不是最重要的事情。就这样,我们的时间一点点被这些紧急的事情慢慢占用。

而培训、读书、学习我们却很少去做,很多时候我们给自己的理由是没时间、没钱、没精力,真的如此吗?

当然不是,而是我们没有计划好我们的工作。

同时,重要但不紧急的事情往往是拉开人与人之间差距的关键。

比如读书,读书短期内也比较占用我们的时间和精力,但长期来看,可以提升我们的认知、技能、知识等等各方面能力。

比如锻炼,这个更是毋庸置疑,好的身体意味着好的精神面貌和好的精力,生活和工作的效率都会有保障,也会节省因为身体不舒服而浪费时间去看病、休息。

所以,关注“关注重要但不紧急”的事情才是我们需要提升的重点。

我也是最近在读《高效能人士的7个习惯》这本书时被点醒了,书中给出的建议是制定周或者月工作计划,而且重点规划和安排重要但不紧急的事情。

通过详细计划,并坚决执行,不断把更多的时间花在重要但不紧急的事情上,我们的工作生活才会越来越好,我们才能越来越把握住生活和工作的主动权,而不是被各种紧急的事情推着走。

03

不理解机会成本

对于一个新晋管理者,经常把自己埋进具体的工作中,自己忙的要死,但团队工作和业绩却一塌糊涂。

为什么呢?

因为没搞清楚机会成本的概念,要保证自己在做一些很重要而且下属做不了的事情。

这样才能最大限度的保证团队的战斗力,而不是自己产出了很多东西但团队效率很低。

对于下属能胜任的工作,要放手让他们去做,即便他们一开始没你做的好,那也得他们去做。

因为你有更重要的事情要做,比如团队规划、人员培养、问题解决等。

人都潜意识喜欢选择简单的、容易的、熟悉的事物。

但作为一个管理者,你必须要选择最需要你去做的事情,不管这件事情有多难,有多让你讨厌,你都必须面对。

很多人喜欢绕开,让自己忙于其他事情。

别人看起来他很忙,其实他只是在逃避,甚至是害怕面对困难的事情。他忙于其他的事情,除了逃避,也是给自己的逃避找一个合适的理由。

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