进销存软件如何购买才能更省成本?
文章来源公众号:软件职场
导读:在购买软件时,经常会面临功能模块和用户站点数的选择,这两个方面决定了软件的价格(当然还有软件的实施费用,这点不在本文讨论的范围),那功能模块都是确定的,很难通过减少模块来降低成本,因为少了模块,软件的功能就达不到,所以我们想到怎么从用户站点数这块做入手,来降低软件的整个采购成本。
抛砖引玉,案例说明
有一客户姐,今年年初从本人这里选购了云进销存软件(一个站点),后面使用了两个多月,发现了一个繁琐的问题,就是软件只选用一个站点供自己使用,后面销售人员在出单的时候,都将订单信息以微信消息的方式发给她,而她则在软件上登记销售单,用于销售统计。那这时候,客户姐就遇到一个问题,就是微信消息太多,应付不过来,销售员的信息可能就忽略了,于是就想着想着增加站点数(也就是软件用户数),但公司业务人员多达6人,增加单位用户数成本费用要几百RMB,合计下来,就要好几千嘞。。。对客户来说,确实不划算。那么,我们想要怎样弄才能为客户节省这个成本呢?
在后面的交流中,我们想能不能只用一个账号来做了,也就是增加一个用户数,这样就能省下5个用户的成本。
具体操作:让每个业务员通过这个账号登录软件,录入自己的销售订单。但这样做有个问题,就是业务员订单对于其他业务员都是可见的,如果客户对权限没有严格区分要求,就可以这样搞,最后客户也同意这么做。(事实上,客户也往这方面想过,那我们要的是把方案利弊向客户说清楚,让客户自己做决定)。
以上即是通过减少站点数来控制软件成本的一些分享,希望对大家有所帮助。
注解
软件站点数,不同类型的软件对站点数的意义和权限划分区别很大,主要是买断类型软件和租赁类型软件。
对于买断软件,一个站点,即在不同电脑端登录,只要不同时登录使用就没问题,各自的数据独立;对于租赁软件,一个站点,即是一个账号,没办法做到数据和权限划分。
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