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这5个实用的微信办公技巧你不一定都知道!

2019-06-28  本文已影响11人  91430b8f967a

微信我们天天在用,但是你可曾发现,它的那些不为人知的隐藏功能呢?今天,我就来聊聊自己日常在用的「5 个微信办公技巧」,帮你管理微信里的文件和信息,省出大把的时间哦,到底有多神奇呢?下面我们来看看吧。

1、编辑待办事项

很多小伙伴一脸懵,微信还有内置的待办事项?是的,不要怀疑,的确有,而且还超级好用。

这是我的微信待办事项界面

大家可以看到,它是被置顶在微信的首页界面,好处不用我废话了吧,每次启动微信,都能看到,还怕忘?不可能的。

那么,问题来了,如何才能把待办事项置顶呢?分两步走:

1. 打开 微信 > 收藏 > 笔记 > 列表 > 待办事项

2. 将笔记在聊天中置顶

完成,就这样我们完成了我们的待办事项编辑啦。每天打开微信,想忘记都难。

2、任务强提醒!

不论是公司部门,还是参加的各种社群里,经常都会有一些重要的项目事件。

But,微信的群功能一直都不够完善,特别是发群通知。

即使@了全体成员,也经常会被各种消息给刷掉。虽然保存在了群公告里,但是如果又有了下一条需要@全体的消息,上一条就没了。

在微信摸爬滚打了这些日子……我发现最醒目的方法就是「直接修改群名称」

你看,是不是很直观?

特别是在需要预告时间,倒计时的时候。成员在滑动列表的时候,就可以收到重要通知了~

而且所有成员都能修改群名称,不过微信群名称不能超过16个字。

这样一来,@所有人通知消息的权限,就不仅仅局限在群主手上啦。(也不能乱改名字的哈!)

3、语音记录

有时候跟别人聊天,突然想起一个事情,想要记录下来打字又比较慢怎么办?

在微信中,点击我,然后打开收藏,

进入收藏后,点击右上角“+”号,

在添加的收藏页面中,点击下方第四个录音按钮,

点击录音后,收藏内会出现正在录音提醒,然后将你想要收藏的内容说出来,

说完后点击此录音,选择完成录音即可。

4、临时标签超方便!

把收藏的内容打上标签,可能是大家的常规动作啦~

不过我今天要分享的是「临时标签」

临时标签有种用完即走的概念,它是一种任务型的标签。

比如,我现在要写篇关于职场黑话的文章,那我在刷微信的时候,会收藏很多这方面的资料,把它们打上「职场黑话」的标签。

等文章一写完,这些收藏的资料没有太大作用了,我们可以直接把「职场黑话」这个标签下的内容都删掉。

这种标签就叫做「临时标签」。找找看,你的收藏里有没有这种类似的标签还没删掉?或者一些没用的文章还躺在收藏里?

拒绝随手瞎收藏,做好记录,能大量节省后期整理的时间,更方便查找!

5、文件收藏

他人发来的重要文件,都丢到这里集中管理,之后有时间再一并下载。

好了,以上就是今天小编跟大家整理分享的一些关于微信办公的小技能哦,原来一个工具你认真去探索了,会发现更多有趣的地方哦,神器就是这样来的。

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