如何让你每天的效益最大化?
不管我们承不承认,都存在这样一个事实:每个人都在浪费时间。
时间从来不会因为谁停留,但人不是机器,所以我们无法每时每刻把时间都用在点子上。
我们能做的,只有尽量在符合自己当下身体条件以及注意力的基础下尽量把时间用好,不浪费那些自己可以用起来的时间。
为此,我们需要避免懒惰和敷衍。懒惰就是要被淘汰,这是公平的。
可是我们大多数人明明也是努力的,却为何偏偏过的不如别人呢?时间的投入是一个原因,只有时间投入足够多了,努力才会产生质变。当然根据产出的不同,所需要的时间也不同。好比练武的人可能需要投入的时间达到十几年甚至更久,而送外卖的时间就快很多了。
那时间够了,再没有产出的话,也许就是方向错了。开门需要对的钥匙,煮饭不可以用菜锅,上网不能用mp3,在学校上课不该带小说。这些都是说,要用对方法,找对方向。
没有找对方法,就是无效的努力。
无效努力的原因是没有分清主次。为了分清主次,先学会反思。每天结束时问自己,给自己设定的任务完成了没有,自己的那些任务是否适合自己。
高效能的人会管理好三个元素:时间,能量和注意力,把这三个要素放在最重要的事情上,才能实现高效能。
帕累托法则,也就是80/20定律给我们的启示是,要把时间和精力放在那些给自己带来大部分收益的事情。
大脑不适合处理多件事情,每天最好只给自己安排三件最重要的事。
说到安排一天的工作,其实最好的方式就是一天只给自己安排三件事情,在这三件事情做完了之后,再去考虑其他的事情。这是针对所有的朋友的建议,一个人一天当中能把三件事情做好,那么一年可以做一千多件事情;如果你回过头来想一想,过去一年有没有做到这么多件事情呢?好像没有对吗?
因为每个人都想一次做很多事情,结果每个人都没有办法做到,这其中有意志力的自我消耗,动力的消耗,还有一个人精力的消耗等等的原因。
那如果完成三件事情之后,还有多余的精力,动力和意志力怎么办呢?当然要用,可以去完成其他事情,也可以继续把已经做好的这三件事情再完善一下。总之,三件事情做完或者做好,你应该满意,但可以不满足,你可以继续给自己安排其他的任务。
在这里可能有的朋友会想:既然一开始可以安排多件事情,为什么不直接这样做呢?
因为如果你不这样做,你做不到!
是的,大脑很不喜欢同时做跟多件事情,回想一下为什么经常给自己安排一天的任务却往往只完成了一件两件而且效果欠佳,甚至走的时候给自己安排了一堆事情却从头到尾一件都没有做。是这样吗?
当人大脑中有太多任务的时候,它会倾向于放弃。
因此,给自己安排少一点的任务,把仅有的这几个任务做到最好,而三是最合适的数字,当然,你也可以安排四件五件,或者一二,因人而异,大多数人适合一天安排三件事(我适合一天干两件事)。
接下来就开始行动吧,从最小的任务开始改变自己,你会发现,慢慢来,比较快!