ECM 工程变更管理

在产品设计与生产过程中，所有的产品对象都会经常产生一些更改。一般来说，这些更改的记录是需要保留的。例如，一个零件需要考虑采用新的材料，那么它对应的BOM、工艺路线、文档等均会发生变化，就会产生更改单。在SAP中一般使用一个变更号作为索引，在更改和变更号之间建立关系。SAP的工程变更管理可以实现以下功能：通过变更将文档和其它SAP对象建立连接、通过变更号控制生效日期等。

变更号和需要更改的文档是一一对应的。

那么如何记录变更，维护变更就是相当重要的事情了。工程变更管理可以实现更改的监控和文档记录、可以自动实现预定计划的生效、对实体的任意更改状态进行保存、和物流的处理链进行集成、通过change master record来将所有的更改进行组织，就是说可以将一些更改用一条记录来表示。

  SAP中对变更号的使用可以是变更主记录、ECR／ECO或者工作流。变更主记录(change master record)由Change header Object types ，Object management records组成。使用ECR和ECO可以给变更主记录一个流程状态，这样变更将按照请求、检查、变更来进行。ECR将需要更改的实体集中起来，检查是否需要更改，如果批准将变成ECO，这时候可以进行更改直至完成。SAP系统会提供一些标准的流程状态，如果客户有更多的需求，需要进行客户化定制，一般来说可以通过工作流来控制整个变更过程。工作流将正确的工作按照正确的顺序在正确的时间传递给正确的人。

版本管理：

      在SAP中，不能将各个功能孤立的看。所有的模块都是有相互关联的。在工程变更的时候，会相应的产生不同的版本数据。就版本来说，文档管理中就会实现版本的功能，可以保证每个阶段的不同版本数据都保存在SAP里面，同时对版本还有一个工作版本的概念。即 v i s i o n和revision的概念。  SAP中，工作版本可以保留多个，但只是让其中的某一个生效。当然版本的生成可以通过ECM来控制，通过ECM一般需要走工作流程。

工程变更过程使用ECR／ECO的例子中，当流程在ECR时，不能进行修改，只有当ECR经过批准变成ECO后．才可以进行修改，当ECO结束时．会发布一个正式的版本。

工程变更的提示：

      在制造企业，一处零件的更改会影响到关联件和一些文档的更改。在SAP中不会提供自动的关联提示，但是所有建立连接的地方在SAP中可以通过产品结构的浏览来发现，然后通过SAP提供的工作台(workbench)用邮件或者其它方式将变更影响面发送到相应的人员，这样就可以发起对变更的讨论，如果意见一致，对影响面的影响都可以处理的话，变更将可能执行。通过产品结构查询变更影响的界面。在产品结构浏览的界面可以看到物料(Material)、文档(Document)特性和类(Characteristic／class)以及变更代码(Change number)等信息。以及它们之间的关系。

变更编号规则的设置：

       在SAP中变更号的设置，和文档管理的编号类似。这里需要注意的是要将变更号和相关的物料、文档以及BOM表建立联系，需要用到的是变更主记录中的Object types存object types里将定义该变更号可以和什么对象建立联系，如物料、BOM、文档等；建立了对象之间的联系后，还需要具体指定联系的对象，即0bject management records，具体对象可以是对应Object types的多个对象。设置完毕后，使用该变更号的时候，将对上面设置的具体对象的变更情况进行记录。

SAP的工程变更管理是利用变更号，然后LINK到每个对象进行更改。

一种最简单的方法就是建立一个变更号，然后根据变更号进行更改相关数据。还一种是通过ECR来更改，这种方法多了一个系统状态和用户状态控制。另外是通过工作流来管理ECR/ECO。

通过带有历史的更改会记录之前和之后的记录，否则更改的话只是记录最后一次更改后的数据。