时间管理故事书 ——《小强升职记》读书笔记
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原文摘录
我的批注
作者：邹鑫
第一章 你的时间去哪儿了？
一、你真的很忙吗？
认识时间黑洞
我认为有主动时间和被动时间之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间。
而时间黑洞就是指被动时间的集合。
时间黑洞不仅将‘被动时间’吞噬，还将‘主动时间’破坏。也许你对写报告时聊 3 分钟 QQ 不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要 15 分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与 iPad 这样的伟大创意擦肩而过。
二、如何记录和分析时间日志？
番茄钟
可以使用番茄钟。
一个番茄25分钟。
每吃掉一个番茄休息 5 分钟，连续吃掉三个休息 15 分钟。”
在休息时间我会设置一个闹铃，在这时间中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
其实番茄工作法给我带来最大的改变是工作节奏，还记得吗？早晨给你画了一幅效率－精力曲线图，番茄工作法是对精力的臣服，不和精力直接对抗，而是让精力还没有透支的时候就休息、恢复。
做任何事情想要做好，都要掌握好它的节奏。
打断
打断分为两种，一种是内部打断，一种是外部打断。
- 内部打断就像突然想去浇花啦，想去看邮件啦，想去给家里打个电话啦。”
- 外部中断就像同事请你协助啦，临时会议啦，客户来电啦，等等，这些都是很正常的打断，
但是，如果你的番茄时间确实经常被这样的事情打断，就可以考虑缩短番茄钟的时间，比如改成 15 分钟，这样被打断的概率就小很多。”
三、如何找到自己的价值观？
如何找到自己的职业价值观
具体参考原书 《职业价值观自测量表》 的测试。
下面是我的测试结果：
你会发现一个非常奇妙的现象：平常和你关系比较密切的同事，他们得分最高的三项和你是差不多的，关系比较疏远的同事则恰恰相反。这说明什么？说明价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
第二章 无压工作术
一、传说中的“四象限法则”
介绍
所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
用法
依据：
- 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
- 据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
然后将事情放入四个象限：
- 第一象限（重要而且紧急）： 没什么好说的了，立即去做！我
- 第二象限（重要但不紧急）： 有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。
- 第三象限（不重要但紧急）： 交给别人去做！
- 第四象限（不重要而且不紧急）： 尽量别去做
其中：
① 应用“猴子法则”走出第三象限
用‘猴子法则’有两个重点：1. 明确职责，确定这只猴子不是你的；2. 注意沟通方式，明确、坚决、不生硬
② 第二象限工作法
我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
二、绝招：衣柜整理法
做事靠系统，不是靠感觉
当你真正建立起来一套系统，并运转良好的时候，你就可以获得解放。
举例：你还关心怎么呼吸吗？你无时无刻不在呼吸，可你却几乎察觉不到它的存在，因为人类的呼吸系统已经进化了几百万年，这使你从呼吸这件事情上解放出来，关注更加有价值的事情。同样的道理，我们身边到处都是这样的系统，才让我们的生活更加轻松。
这里的“衣柜”就是你的系统。
步骤1：捕捉，相当于把衣柜的所有衣服拿出来；
我管这张纸叫作‘收集篮’，纸上写的内容叫‘杂事’，将这个过程称为‘捕捉’，收集篮是需要每天清空的。
记住，收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里，在清空大脑的同时达到‘心静如水’的境界。
使用收集工具的几条军规。
- 捕捉工具越少越好。
- 保证 5 秒钟进入录入状态。灵感总是稍纵即逝。
- 定期清空这些工具。
有的人看似没有捕捉工具，其实他的收集篮是他的秘书 David，配不起秘书的人就只能用笔、纸了。
步骤2：明确意义，对所有衣物分门别类；
略
步骤3：组织整理，让衣服放在对应的衣柜中；
‘3+1’清单系统。略。
步骤4：深思，每周对衣柜进行整理和回顾，思考并作出动态的调整；
略
步骤5：执行，从①开始继续开放式行动；
略
这里的衣柜整理法我个人觉得偏复杂，不适合我这种事情比较少的。如果你感兴趣可以参考这篇文章有详细的介绍：《干货：衣柜整理法|时间管理day3》
三、补充
脑袋里只装一件事的好处
脑袋里如果每次只装一件事，就可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。我每天的工作总是要开很多的线程去做不同的事情，就像美杜莎的头发一样，互相纠缠在一起，不仅严重影响了我的心情，还让我感到压力重重。
当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样就不难得到更好的结果。
行动、任务、项目的区别
任务是由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别是，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
行动的‘六个高度’
大卫·艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，它们分别是：
-
原则（五万英尺）： 你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如 -
愿景（四万英尺）： 这里面包含 3 ～ 5 年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。
◎ 我想要什么？
◎ 哪些人已经做到了？
◎ 他们是如何做到的？
◎ 那时候我的工作和生活会是怎样的？
-
目标（三万英尺）： 目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。 -
责任范围（两万英尺）： 工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。兴趣爱好上的角色，如驴友、吉他手等，要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。 -
任务（一万英尺）： 这包含了任务和项目。 -
下一步行动（跑道）： 这是最为细枝末节的事件，我们要将它们全部放进行动清单，然后一一消灭。
第三章 遇到问题怎么办？
二、如何做到要事第一？
为什么会‘琐事优先’呢？又该如何解决？”
大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。 ”老付试图让小强明白：时间管理的问题，其实是表象，往下挖，是和自己的沟通方式问题，再往下挖，是不相信自己坚持的东西，再往下挖，是不知道自己想要什么。
解决的方法是做到‘要事第一’。我把‘要事’称作‘大石头’，你可以想象一下，你开车走在盘山公路上，突然发现，路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了，还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开，你用了 3 个小时把周围的小石头都清理干净了，只剩下一块 50 公分高的大石头堵在路的中间，这时候你的车能过去吗？当然不能。那如果给你一个重来一次的机会，你虽然费了九牛二虎之力，但是终于用了 2 个小时把那块大石头搞定了，接下来只需要花 1 个小时清理掉稍大一些的石头，汽车就可以颠簸着开过去了。所以为什么有些人必须加班，而有些人不用？因为后者搞定了所有的事情吗？不见得！他们只不过下班前搞定了要事而已，一些琐事虽然没有搞定，但仍然可以心安理得地下班。
“我们再做一个假设：你是老板，手下有一个员工，做重要的事总是超出你的预期，做得很漂亮，但也会无法完成一些琐碎的事情，你会怎么做？”老付早料到小强会这么问。
让他只做那些重要的事情！给他配助手或者升职。”小强略加思考之后，兴奋地说。
琐事越做越多，要事越做越少。花足够多的精力在真正的‘要事’上，‘琐事’的水龙头自然会关上。
三、如何应对临时突发事件？
你要知道，不论多糟糕的事情，当它发生的时候就已经过去了，你再郁闷、烦躁都无法改变过去，对吗？最实用的方法就是活在当下。
第五章 如何让想法落地？
一、用 S.M.A.R.T 法则厘清目标
Smart 法则是制定目标的 5 个原则。
- S——Specific
这里指的是目标一定要明确，不能够模糊。
-
M——Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。 -
A——Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。
- R——Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助？
- T——Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
二、用思维导图梳理计划
略
三、用甘特图掌控进度
略
四、用九宫格平衡人生
我认为人有五大需求，分别是心灵、健康、情感、心智、财务，这些需求的平衡满足，才是富足的人生，所以我以此制订我的年度目标：”老付分别在格子里填上“心灵/成功日记”，“心灵/微梦想”，“心灵/事业”，“情感/人际关系”，“情感/家庭”，“心智/阅读、技能”，“健康”，“财务”
比如：
心灵/成功日记：每天一篇成功日记
心灵/微梦想：完成 10 个微梦想
心灵/事业：写一本书；每周更新一篇博客
情感/人际关系：和这些朋友至少每月沟通一次
情感/家庭：每周煲汤给家里人喝；带家里人出去旅游一次
心智/阅读、技能：读 50 本书，写 50 篇读书笔记
健康：每天 6：30 起床；每周有氧运动 2 次
每个格子里的目标都可以用思维导图和甘特图去梳理和组织。
这九个格子里面的内容你都可以改成适合自己的，千万不要被工具限制住了。
推荐一个 类九宫格的app，叫格志日记。
