改变自己||如何改善你的时间使用效率?
文·汤小亖
不知不觉2016年已过完了3/4。你今年的目标进展如何了,实现了吗?是不是总感觉整天忙忙碌碌,时间一天天从指缝中溜走,自己却毫无收获?
如果是这样,改善你的时间使用效率及时间规划就迫在眉睫了。
当然在这之前,重要的是你需要知道荒废的时间都干什么了。跟踪你的时间用途,我推荐一个名为“aTimeLogger”的APP,简单好用,一目了然。
弄明白自己的时间使用情况后,这时只有你自我主观的、积极的认识问题并有强烈的愿望去改变,才能从根本上解决问题。此外我总结了5条改善时间规划的小方法分享给你。
简单绘01、今天计划好明天的工作
“凡事预则立,不预则废”。每天临睡前,抽出几分钟,梳理一下明天的工作安排,并记录下来。或用便条,或用手机记事本,简简单单操作,无遗漏,第二天即可有条不紊的工作。
02、合理分配你的时间
80%的收获源自你20%的时间,但另外20%的收获就更可能需要你80%的时间。所以合理的分配你的时间,会对你的收获产生巨大的影响。
工作与休息娱乐时间的分配也是很重要的,没有人能保持高度集中的精神工作几个小时。这个时候,就需要你强大的自律性,累了,放松几分钟,或向窗外远眺,或站起来,走到办公室外伸伸懒腰,但请把控休息的时间哟。
03、适时的说“不”
目前,单打独斗的工作模式已不适应时代的发展,团队协作成了主流。
必要的团队互助是不可少的,但超出自己的能力范围或时间精力不允许的情况下,请勇敢的说“不”。这也是对团队负责的提现,否则你一个人完不成,岂不是拉了整个团队的后腿?
04、要事第一
工作是繁杂琐碎的,这个资料,那个报表,再加上个人的健身、学习、社交等等,林林总总应该不下几十项吧?该怎么安排呢?
我们时刻要牢记,要事第一。这时候四象限工作顺序法会给你清晰的指导。
改变自己||如何改善你的时间使用效率?一项项的列出,一目了然,“妈妈再也不用担心我的工作学习了”。
05、远离网络社交工具
随着网络的发现,可选的社交方式越来越多,各类消息连绵不断,刚有了思路,却被打断,你是否遇见过这种情况呢?
我的选择就是,重要的工作期间,远离关闭网络社交工具。或许你会说,这个时候有人找我怎么办,岂不是误事?
其实我们没有那么重要,凡是在网络上寻你的一定不会是紧急的、重要的事,否则电话早就打爆了你的手机。
适当的远离网络社交,百利而无一害。当然,放松休息的时刻,你可以尽情的high聊。