浅谈制定项目年度计划的思考

大家好，我是来自咨询一部的ZTF，今天我分享的主题是《浅谈制定项目年度计划的思考》。

主要从为什么要制定项目年度计划、怎样制定项目年度计划，年度计划最大的挑战是什么以及如何实施项目年度计划这四个方面来展开。

首先，为什么要制定项目年度计划？

我们年年都要制定项目申报计划，不知道大家有没有真正想过这个问题？

我也是第一次对这个问题进行深度思考并落实到纸面上，感觉对我们的标准化文件理解得更深了一层。

这句话大家都很熟悉：凡事预则立，不预则废。意思是做任何事情，事先有准备就容易得到成功，没有准备就很容易遭遇失败。

而制定年度计划的过程，本质上是在明确下一个年度的目标和方向，包括年终复盘和未来预测的整个过程。

《高效能人士的七个习惯》中有这样一句话：做任何事情，我们都是先在大脑中构思，即智力上的第一次创造，然后再付诸实践，即体力上的第二次创造。

这句话想要表达什么意思呢？有谁愿意回答一下，请举个手。又紧张了是么？我看大家都纷纷低下了头，那就不为难大家了。

意思就是说，对于我们要实现的目标和达成目标的路径，我们首先会在头脑中进行第一次创造，但是当我们要进行实践的时候，还需要把它落实到纸面上，也就是将计划可视化。举个例子，比如2022年我大脑里计划阅读100本书，然后就没然后了，大家觉得我可能完成这个目标么？不可能对吧。但是如果我向下分解，每周阅读两本书，并且列出书单，平均每天读100页，周日复盘总结完成情况，这样年阅百本的目标实现的概率是不是更大一点？

所以计划可视化这个步骤非常重要，因为我们的大脑，是用来运算、处理信息的，如果用它来记忆存储太多的东西，就会降低大脑的工作效率。

所以，我们在工作中，需要用头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥我们的行动。

比如2023年我计划申报20个项目，如何实现这个目标呢？空想肯定是不行的，我们首先要制定这张项目年度计划表。

我们一起看一下表头包含的信息：项目负责人、企业名称、项目名称、项目状态、合同状态、实施月份。那怎么样完成这张计划表呢？有谁愿意回答一下么？MXY，你是如何制定的呢？

二、怎样制定项目年度计划呢？

对，回答的非常好，谢谢。

接下来，我分享一下我自己完成这张计划表的6个步骤。

第一步就是找出自己负责的所有企业；

第二步：根据已掌握的情况，看看每家企业下一年度可以申报哪些项目？以及哪些项目需要验收，全部列出来；

第三步：列出来的这些项目，哪些是已经签订合同的，我们需要制定一份项目申报计划和工作要点。也就是根据申报条件和企业现状，列出当前工作要点，预计完成时间等，发送给企业，这样企业对次年的工作任务就很清楚了。根据时间截点，我们每月跟进企业的落实情况即可。这个主题其他同事会深度讲解，我就简单提一下。

第四步：对于还未签订合同的，我们需要制定一份详细的企业培育方案，发送给企业，并且需要实地走访或线上会议的方式，与企业进行交流，以确保我们的计划和企业的规划保持基本一致，有利于后期达成合作。

关于如何制定企业培育方案，上周李辰安老师分享的非常详细，大家制定的时候，可以再回顾思考一下。

第五步：大方向确定后，我们要保持跟进。尤其是年报出来后，要及时知晓企业的财务数据，然后对照查看是否符合申报条件。符合的话，再跟企业沟通一遍，接下来就进入到谈论合同的阶段了。

第六步：签订合同之后，我们需要做好项目管理计划，把具体工作落实到每月、每周。等到通知出来后，我们就能够快速而又有序地完成，不至于慌张。

这是我制定年度计划以及后续跟进的6个步骤，大家还有补充的么？

但是把计划制定好就一定可以成功实现吗？

三、接下来我们一起思考一下：计划最大的挑战是什么呢？

又到了一年一度制定新年计划的时候了，这句话又在网络上流行起来了。大家还记得2022年的新年计划吗?还记得2021年立下的一定要把2020年还没完成的脱单计划完成的承诺吗?

相信大家都有这种体会，计划永远赶不上变化。

大家想过原因是什么呢？提问，WLH

对，原因往往在于我们对行动关注得太少。

在制定计划之后，大部分人都是缺失“跟进”这一环节的。

四、如何实施项目年度计划呢？

那么，如何实施项目年度计划，才能让结果和计划尽可能接近呢？

职场上比较常用的一种方法是：PDCA循环工作法，也就是计划、执行、检查、处理。上周王老师也提到过。

计划（Plan）：制定计划，确定目标和方向；

执行（Do）：实地去做，实现计划中的目标；

检查（Check）：总结执行计划的结果，效果如何，找出问题；

处理（Action）：解决出现的问题，总结成功的经验，吸取失败的教训，未解决的问题转入下一个PDCA循环中。

大家看一下，这个其实跟我们在上学时用到的简单学习方法是一样的。

制定学习计划，确定目标（比如期中考试班级前五名）

然后付诸实践，每天起早贪黑的好好学习。

期中考试，结果出来后，发现考了个20名，距离目标还有一段距离。

那怎么办呢？找出问题，查漏补缺，调整计划（重新定个目标：期末考试前10名）

我们平时在工作中应该也是这么做的，可能只是没有形成一个成体系的方法论，也就很难将这种方法运用到极致。

接下来，我们重点解决的问题是“当计划和现实不匹配时，我们该怎么调整策略，解决问题？”

王老师上次提到过：PDCA循环不是只做一次，每个项目都要认真总结。

确实，要想高效运转这个循环，我们必须在“执行”之后迅速“检验”。然后，在这个基础上复盘总结，寻找更好的改善方案，调整计划之后 再付诸实践。只有这样循环往复，才能让结果和计划尽可能接近。如果我们只盯着结果看，是很难理解计划与现实之间的差距是如何产生的。 经常使用这个方法，可以帮助我们快速形成闭环思维。

提问&互动环节

以上是我分享的关于制定项目年度计划的一些思考，站在这里，我也是感慨万千，去年的分享还如在眼前，一晃又一年过去了，今年分享的话题与去年的也有一些关联。我记得去年分享微习惯的时候，我让大家写了2022年最想做的一件事，不知道大家还记得么？借此机会，和大家做一个小小的互动，看看大家的目标实现了么？这一年你是如何做的呢？在这个过程中遇到了哪些困难，又是如何克服的呢？跟大家分享一下。

最后，提前祝愿大家在新的一年，计划不落空，梦想皆成真，谋求新动能，谱写新篇章，谢谢。