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这是去年就码好的文章，经过半年多的自我实践。确实见效！终于敢发出来了，大家也试试吧~

一、确定目标，划清工作范围

市面上TO-DO类的app层出不穷，花样繁多，但是我相信有很多人并没有记录待办事项的习惯。尤其是有很多弹性的、没有固定起止日期的工作，似乎也没有什么记录的必要。这也是我比较忽视的一块，对自己的记忆力太多自信，待办事项只往脑子里刻录，忙起来的时候顾此失彼，闲下来的时候又想不起来还有什么事情没做。

仔细想想，把事情梳理清楚其实好处多多。

1.视觉化刺激，加深印象，避免遗忘或逾期

俗话说，好记性不如烂笔头。app的提醒功能虽好，但如果没有记录习惯也是白搭，所以赶紧动起来，记下来！个人也很喜欢纸笔记录，条件不允许随身携带笔记本的话，就用便签或手机先记录下来，再统一誊写到笔记本上。顺便回顾一下，再展望一下，说不定又能激发什么灵感了，多好~

2.合理分配各项任务的时间、优先级

时间紧，任务重，当然要先着手处理。有时候手头有一些不那么紧要的事情，虽然也是一直在忙，但很可能就误事儿了。

更普遍的情况是，有时间，有事做，但因为一些准备工作没有做好而不得不放弃。

举个例子：

我接到朋友的邀请，要坐一个多小时的地铁去市区吃饭（村民伤不起啊……），在地铁上百无聊赖，想玩个手机都没有信号的情况下，很懊恼没有把kindle带出来。这就是因为我没有把“看书”放入代办事项，于是，一大段黄金时间就被浪费了！

3.提前安排，调整心情

大家有没有这样的感受：明明就有时间，也知道有任务没有完成，但就是想看集电视剧，吃点儿小零食，或者和朋友聊聊天……这被命名为拖延症，虽然冠以了病的名字，却因为广泛存在而被大家麻木接受，放弃治疗。

人都是懒惰的，总是倾向于做一些不那么辛苦的事情。但是事情总是要完成的呀！如果提前定下来「我今天要把这篇报告写完」，那么就能以比较积极的心态来面对，反正今天都要完成的，那么早点完成，就可以早点儿放松，在开工的时候，也会不那么痛苦了。

有没有心动？反正我是被自己说服了，打算提取一下脑子里一堆乱糟糟的未完成任务呢。

二、省下时间，时间财富的开源节流

时间也是财富，也可以开源节流。那怎么样算是时间上的开源节流呢？

举个例子：

我晚上说好了要和朋友们去KTV唱歌，但傍晚时接到了一个紧急的任务，第二天早上就要提交。这时候，在不能推掉任务的前提下，我面临两个选择：① 放弃去KTV的计划，用来处理任务；② 从KTV回来后再处理该任务，但可能要熬夜至凌晨。

我把①的情况定义为节流，放弃工作任务以外的耗费时间的事；

把②的情况定义为开源，利用一部分非工作时间（如睡眠时间）用来工作。

1.节流你的时间财富

放弃一些可有可无的事情，或者压缩这部分时间，用来做更必要的事情。听起来有点残忍，不过这个过程是潜移默化的。比如你可以少刷朋友圈，多看书，从无目的的碎片化阅读升级为有结构的主题阅读；你也可以少逛淘宝，而直接在需要的时候买需要的物品；你也可以不水帖吧，……得得得，这下彻底把BAT都给得罪了，我只是举个例子，毕竟朋友圈，淘宝，帖吧给我们的生活带来了极大的乐趣呢。

2.让人又爱又恨的碎片时间

碎片时间也是时间，但利用起来有诸多限制，所以常常被忽略。其实除了玩手机，碎片时间可以用来做的事情还有很多，但既然大家都喜欢玩手机，而且确实玩手机对于地点、设备的要求比较低，那么，我们就来聊聊怎么用碎片时间玩手机~

（1）储备阅读素材

我们每天面对大量信息，点开N个链接。与其工作时隔一会儿看一看，不如先都暂存起来，等到有空闲的碎片时间时集中阅读。利用一些“稍后阅读”的APP，还可以省流量呢~

（2）分类整理素材

存了不看，或者看过就扔，那这段时间基本上就算是浪费了。如果觉得看的内容对自己有启发，或者以后可能会利用的到，那就赶紧从收藏夹里取出来，收入自己的分类笔记APP吧。收藏夹的内容需要及时处理，看完就整理或删除，堆积起来的话，可是连垃圾箱都不如。

（3）查看待办事项

利用碎片时间来审视一下自己还有多少未完成的工作，闭幕眼神的时候顺便思考一下接下来的安排如何展开，既不费神又不费事，说不定还能想到拍大腿的省时妙法呢。

此外，自己可以总结一些「碎片时间链」,比如坐地铁的时候看书，吃完饭散步的时候给家人打电话，等开饭的时候画画餐巾纸……

三、提高效率，「偷」时间的终极秘法

作为一个痛恨低效的小暴脾气，我一直在琢磨怎样能最高强度地利用我的时间。

如果不是去电影院， 我很少会静下心来看电影，因为我觉得这一两个小时不干点别的，就太浪费了……我会一边打扫卫生一边看《十二公民》（还好人物和场景有限，其实我大部分时间是在“听”电影），或者一边吃饭一边看《康熙来了》（康熙停播后，饭都吃不香了…），一边做PPT一边看电视剧更是常态…虽然不能像周伯通那样左手画圆右手画方，但一心二用还是可以hold住的。

不过，一心二用适用于简单重复性的劳动，并不适合提升工作效率，那么怎么提高效率呢？

1.保持专注

虽然我是一心二用狂魔，但其实它跟高效率背道而驰，因为提高效率首先要端正工作态度，进入工作状态，继而专注在工作上。有个很流行的【番茄工作法】就是运用了这个原理。使用APP来辅助可能更加有仪式感，但本质其实就是告诉你「这段时间专注在这项工作上，别的事情25分钟以后再说」。

2.别忘「偷懒」

偷懒也能忘？别误会，这里的偷懒不是叫你工作的时候打马虎眼儿。@曹将PPTao 有一篇文章叫做《任何重复性劳动都有偷懒的诀窍》，从题目中或许可以有所感受吧？

举个例子，领导给你一份文件的扫面版PDF，让你做成word文档。你是不是会二话不说，抓起文件就开始在键盘上开打？但是懒惰如我，就会查找有没有类似功能的工具可以使用，还果然就能被我查到了。还写了一篇阅读量2w+的教程~

Office中类似的偷懒技巧多到把我惯坏了，连做个超链接都要研究有没有可用的函数，批量修改第一反应就是查找替换，有点儿重复操作就按F4……懒惰是第一生产力，是人类文明进步的阶梯啊！

3.高效协作

很多时候，任务不是一个人的，团队（或者小组）整体的高效显得尤为可贵。

组织一个高效的团队，对于时间管理的意义是指数级的。但难度和考验，也要比个人时间管理大了许多。

让我们来畅想一下高效团队都有哪些要素：一个有全局观念且掌控力很强的组长、各个责任感强且各司其职的组员、清晰的分工及工作链路、成员间的默契、应急预案、维持团队高效运转的各项客观条件。

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李笑来说，我们无法管理时间，只能通过管理自己，与时间做朋友。

你有什么与时间做朋友的好方法呢~？