《绩效改进4》2018.05.12
找到绩效指标,业绩提升的方向,就要开始找差距的部份。
正差距:潜在的提升点 (可以询问明星员工你有哪些事情该做而未做,不该做而做了的)
零差距:实际与预期的绩效是相等的
负差距:通常是绩效差距的提升点
案例 P56-57,可视化的表单
差距分析两件事
1.找到差距的地方在哪里
2.定义需要改进的绩效指标
找到指标,不管是量化或不能量化的,都可以进行描述。
工具24(p153):绩效差距分析工作表。
1.确定问题:你是怎么知道问题存在、背景是什么、有什么证据表现证明问题存在
2.发现绩效问题:应该做而未做;不应当做而做的(找到行为差距)
3.确定绩效/操作缺陷:期望达到的绩效(行为、环境、层级)
相关分析内容都是以行为为主,但表单内容也可以改变为结果型。需要透过与访谈一起结合,可以把过程指标与结果指标一起梳理出来。
明星员工分析,p51为什么选明星员工
1.具有承上启下的作用。
承上:明星员工所做的行为,一般就是标杆行为与绩效水平。
启下:通过对明星员工的分析,他可以告诉你影响因素是什么。
2.找到绩效差距,并且给之后的绩效做起发。
3.搜集明星员工主要因为他能够增加绩效分析的效率,他们配合度高,且代表性强。
如果找不到明星员工,并不带表不能做,能找相应的高管。
高效员工表现 影响因素分析 p52确定明星员工的标准 工具23(152):确定明星员工
1.明星员工是业绩最好的5-10%的人
2.人品好,可以起到榜样的力量
3.最好在职超过一年
从访谈中的数据描述中,进行假设性验证,看看有没有大家提到的内容,一条一条的进行验。
根源分析p54如何寻找根源
p55绩效分析的方法
工具25(p155):绩效问题根源分析表
可视化展示根源分析(p56),透过立场分析,将理想状况与现况的影响因素,用可视化的方式呈现
与ATD的模型对比:基于行为主义推导出的模型
1.流程:对工作流程的描述
2.信息:清晰地绩效指导 、经常地反馈、客户的需求
3.知识:知识、技能
4.物理资源:环境支持、资源、工具
5.结构:任务安排、身体状况、适应能力、员工筛选
6.动机:激励/动机
根源是影响因素的子集。
我们影响绩效表现的可能有内部/外部,但是根源原因只能从内部找,因为外部环境影响不了。
影响关系有两种
1.并联:选出占比最大的
2.串联:找出最根本的原因
行为主义 建构主义教育主义的四代:
1.行为主义:Skinner (有名的实验:巴普洛夫的狗)
2.认知主义:加涅
3.建构主义:Merill、皮亚杰
4.研究设计:
绩效优先级排序怎么让狗流口水:
刺激(信息/技能)→工具载具(工具/支持手段)→铃铛强化(激励/动机)
绩效改进:一般选择1~2个根本原因进行改进
实际案例参考
个人分析、团队流程分析、组织分析
影响原因分析现象→根本原因→改进措施
团队绩效差距分类 团队绩效根本原因分析 组织层面的绩效原因PART8:选择绩效改进方案
绩效改进方案的扒类内容,p63-67增进健康可以间接影响绩效。
一般绩效改进要几种改进策略打包进行实施。
这三项解决方案(提高知识和技能、激励制度、流程再造),能够解决70%的绩效问题。
选择流程 , p68整个绩效改进的过程就像问诊
→会先预约
→出现表面问题(头痛)
→收集数据(进行全身体检)
→差距分析(医生开始分析你跟正常人的差距是什么)
→差距出现之后开始找影响原因(可能是病理性病毒引起、或感冒)
→找到根本原因
→提供解决方案(开药方),咨询公司做或自己处理
→绩效改进实施(服药)
→绩效评估(到院复查)
不是所有方案都要做,
评估并选择绩效改进方案:p69
经过筛选从有效性、经济性、可行性、可接受性、个人可接受性
绩效改进方案案例
这个方案足够敲打内部进行改善了。
PART9:绩效改进方案实施、管理与评估
注意变革曲线,你只要做绩效改进,
刚开始业绩水平一定会下滑,在经过一段时间之后,才能开始上升
变革阶段与应对措施工具28(p159):变革管理计划表,把阻碍因素考虑或排除
人只会抵制自己不认可的变革,为了让人认可变革,要做的跟广告公司一样。