2018-09-02 让你效率加倍的快捷键
天下武功为快不破——效率加倍的快捷键
大家好，我是秋水，今天是学习的第2天，我们一起来感受一下不一样的工作效率。掌握了今天的学习内容，用1个小时完成以前10个小时的工作，快的可不只是一丢丢！
先来看看今天的学习内容。
一、快捷键
1、所有快捷键 （82个）
2、常用快捷键（32个）：
Ctrl+系列：
Ctrl+A 全选。按一次选择整个数据区域（鼠标须点在数据区域内， 数据区域不能有空行或空列）；按两次选中整个工作表，或点击工作表左上方的三角选中整张工作表。
Ctrl+C 复制内容 Copy
Ctrl+D 向下填充 Down。
①选中需填充区域，Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充；② 对文本和公式都适用；③可以忽略筛选区域，只对可见区域进行填充，隐藏的部分不会被填充；④一般在需要复制的区域非常长的时候，ctrl+D的好处更能体现；⑤被复制的内容一定在第一个单元格
Ctrl+E 快速填充（Office2013以上版本才有）
Excel中最简单、易用、功能最强大的技巧。向下拖动复制后，打开下拉菜单，就可以看到它的身影
①拆分、合并姓名和手机号码
先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）
想合并在一起呢？先输入一行，再按按Ctrl+E，同样一秒完成！
②从身份证号码中提取生日
填充前要把单元格自定义格式设置为：yyyy-mm-dd
③高难度的字符串乱序重组
单元格内的文字顺序调整，先输入一行，剩下的按Ctrl+E
④提取括号内的字符和数字
⑤手机号码分段显示和加密
⑥提取市区名称
⑦银行账号添加空格
Ctrl+E很好用，但有一点需要告诉大家：只有excel2013和excel2016支持以上所有功能，其他版本或wps不可用。所以……你会为了这个强大的功能升级excel版本吗？
Ctrl+F 查找 Find
Ctrl+G 定位 Goto，=F5 (相当于GPS导航)
Ctrl+N 新建 New
Ctrl+O 打开 Open
浏览--最近访问的位置--按修改日期降序排列--找到最近打开的文件夹和文件
Ctrl+P 打印 Print
①打印活动工作表，②打印整个工作簿（需提前设置好整个工作簿的打印预览）
Ctrl+S 保存，Save，请常按!
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+→ 跳到本行结尾（Ctrl+Shift+→,快速选取。从当前单元格选取到行尾）其他三个方向键同样适用。表中有空行不支持。
Ctrl+“+” 插入单元格（小键盘）笔记本电脑按Ctrl+shift+“+”
Ctrl+“-” 删除单元格（小键盘）
Ctrl+Enter 单元格区域填充
选中单元格区域，在编辑栏输入内容，Ctrl+Enter批量填充
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+系列：
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
Alt+； 选定可见单元格
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。 Alt+; (分号)在Excel中意为“只选定当前选定区域中的可视单元格
Alt+= 自动求和
Win+系列：
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+L 直接锁屏（不在位置上千万记得锁哦）
Win+Tab 快速切换界面
桌面多窗口预览，切换。按下后会翻滚，跳到另一个项目（适用于win7）。win8及以上系统按住Win+Tab，按方向键选择窗口
单独按系列：
F2 编辑当前单元格（文件名也适用），光标放在最后
F5 定位，=Ctrl+G
F12 打开另存为…
快捷键不必死记硬背，建议经常使用，孰能生巧。
储君老师为大家贴心地准备了快捷键的鼠标垫哦，随时查看，方便快捷。大家可以扫描二维码把它带回家~~~
3、快速访问工具栏（自定义快捷键）
有3种创建方式：
①选中要添加的功能，鼠标右键选添加到快速访问工具栏，按Alt键+对应的数字键可快捷使用；
② 从自定义访问工具栏的倒三角符中选择其他命令可进入快速访问工具栏，然后添加或导入命令即可；
③ 文件－帮助－选项－快速访问工具栏－添加或导入命令。
想删除则反向选择，或鼠标右键删除
我的自定义快捷键：Alt+1=粘贴值，Alt+2=选定可见单元格；Alt+3=千位分隔样式；Alt+4=筛选；Alt+5=清除当前数据范围的筛选好排序状态；Alt+6=数据透视表；Alt+7=撤销筛选
二、 自定义功能区（用的不多，了解即可）
文件－选项－自定义功能区－勾选开发工具（或点击新建选项卡）－把常见命令导入选项卡
三、格式刷的应用
选中要复制格式的区域
单击格式刷：复制格式到指定区域；双击格式刷：可以多次复制格式到多个区域
四、剪贴板的应用
打开剪贴板（点击剪贴板右下角三角符）－复制每一个表的内容－全部粘贴（在要粘贴的目标工作表里选择）
五、录制宏（批量工作表很适用）
开发工具－录制宏－宏名（如删除空白行）－定义快捷键（如Ctrl+q，自定 义)－确定（就开始录制了）－选中首列－ctrl
=g 定位空值－点击鼠标右键删除整行
这样我们的操作步骤就录制下来了。点击 停止录制，这时候宏就被录制好了。
我们到操作区试一下，按Ctrl+q（自定义键），我们刚才所有的空白行就被删除了。是不是so easy！
可是好事到来的时候，总是伴随着阵痛。敲黑板！！！！~~~~~~~刚刚从雅萍那里得到消息说，目前excel暂不支持撤销宏的操作。所以，在录制宏以前，文件一定要先把备份，防止重要原始数据的丢失！
六、加载插件
还有一些更复杂的操作我们可以用插件来解决。推荐几款好用实用的插件。
方方格子：下载地址http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用宝：下载地址http://yyb.excelhome.net/download/
美化大师：下载地址
七、Excel快捷键速查表
好啦，今天的学习就到这里啦，你有什么感想？欢迎交流分享~~~我是office职场大学的秋水，我在vip年卡班等你~~~~
