想法简友广场

突破隔离,这群演讲者竟跨越大湾区…

2020-02-25  本文已影响0人  Cara方方

2月20日,大部分人已经在家宅了接近一个月。

天色渐暗,看着时间快到7点,我赶紧收拾好餐桌,换上格纹西装外套,戴好隐形眼镜,涂上口红,开始一场跨越珠澳两地的“约会”。

晚上7点半,人声鼎沸。

来自珠海、澳门的小伙伴聚集在一起,他们没有戴上口罩,取而代之的,是彼此熟悉的笑脸。

原来,这是珠海国际英文演讲俱乐部第600次会议。因为疫情影响,这是俱乐部第一次正式的线上会议。

在这个只有电脑屏幕大小的ZOOM会议房间里,集齐了珠澳两地的演讲大咖。

特邀嘉宾/澳门俱乐部PAG主席/DTM/39年公众演讲经验的Herbert Lee、珠海仅有的两位DTMKelly Lau 和 Oliver Wu、多届演讲冠军Bert He和Winson Li、R2小区长Michael Sumalinog等众星云集。

这是一场跨区域的会议,澳门、珠海高新/斗门/香洲/北京师范大学珠海校区、广州、四川德阳等城市;这是一场跨俱乐部的会议,Zhuhai、B.E.S.T、QEL、BNUZ、HITECH、PAG等各大俱乐部会员参加。

第一次线上会议,全新的尝试,让人没有预料到的是,35人参会!这个数字远大于线下会议的参会人数。

作为破冰之举,会议质量不仅没有打折,还让人惊喜。三个流畅完整的备稿演讲,7个脑洞大开的即兴演讲,7个专业高效的角色官,最后以一份押韵的总点评完美收尾,把报告做成了打油诗。会后,应大家热情的邀请,Herbert还慷慨地解答疑问,分享自己多年精彩演讲的经验。


Herbert's GE Report-ZHTMC 600th Meeting

但是,细细想来,没有一个成功是意外的。

机会总是青睐做好准备的人。

2020年,我们俱乐部开始启用Meeting Manager(会议经理)制,一周前,俱乐部的VPE(教育副主席)Robbert就已经指导会议经理Susie开始了会议角色的招募。

会员群里,他们在日常聊天中见缝插针,激励有想法的会员勇敢尝试新角色。

“Cara,你上次对TTM(即兴演讲主持人)减少串词的点评很实用,要不这次尝试做TTM给大家做个示范吧!”

“只剩下一个IE(个人点评官)席位了,再不下手就没有了哦!”

“Golan,之前总是出差没时间做演讲,现在有空了来破个冰吧!”

Herbert年前就提议过我们两个俱乐部的联合会议,现在没有了地理限制,能请他来做GE(总点评官)就太好了!我发出邀请后,他第一时间给予了支持。

“一桌菜”都准备好后,就该广而告之了。

VPPR(公关副主席)Maggie和Felix开始忙活,对海报感兴趣的我也一起参与,各个版本的海报、推文、群公告开始广泛发布,配上ZOOM的实用操作指引,尽最大可能吸引更多人的兴趣(ZHTMC公众号预告)。

海报、预告、agenda

会议时间临近,该沐浴更衣了!

离会议还有半小时,VPE Robbert就带领大家进会议室调试视频和麦克风,避免“双下巴”视角和“上帝视角”,教新人学会禁言、开摄像头和在聊天区互动、举手。大家聊起在家宅的各种趣事,对着镜头做鬼脸,或者让家里的熊孩子出镜感受爸妈的小乐趣。

穿着西装外套的我,设置好了即兴演讲主题的虚拟背景,发现其他人也都很注重出镜颜值,一半人还做了个性化的虚拟背景,杭州西湖、头马背景等等,直播网红选手可以开始营业了!几位备稿演讲者也一身正式商务装出场,会议前不断调整镜头角度和自己的仪容姿态。

高质量会议的顺利完成,离不开精心细心的准备,也让我们有了更多未来的想象空间。

然而,两周前,疫情爆发后,我们觉得一切似乎都不可能。

疫情突袭,一切静止

头马会议的精华,在于舞台上演讲者和现场观众的互动,环境气氛的营造,根据情况进行即兴的沟通表达。

可是,疫情袭来,所有人隔离在家,我们不禁担心:头马会议还能正常开展吗?正值各俱乐部比赛期间,比赛晋级怎么办?

头马总部及时应对

头马总部集结各区域官员开会商讨解决方案,发出通知,大家心里稍微有底了。

随后,一个接一个的在线会议的教程,文字的、视频的,越来越多,越来越细。

会议线上进行、比赛线上举办,头马例会,可以正常继续。

初试牛刀

于是,在主席的带领下,VPE认真研究ZOOM操作方法,带着官员团队进行测试,在中山俱乐部的提议下,一起联合进行了线上会议的尝试。

在主持人Irene的带领下,每个角色都提前进行调试,中区长Gavin的开场白话题是创新,帮助大家打开了不一样的思路。

每个人都很用心。看得出来,从线下的舞台跳到线上的屏幕,大家都有点小紧张,说话的同时关注屏幕的一举一动,演讲者的注意力偶尔不免被分散。会议结束后,主持人带领所有人一起,复盘会议中值得保留和改善的细节。

新的尝试并不完美,但我们发现,线上开头马会议,是可行的!

遍地开花

慢慢地,我注意到,北京、中山、珠海的其他俱乐部也都开始恢复会议。

各地俱乐部精彩海报和会议截图

一张张精彩的截图,一个个兴奋的笑脸,在不可能面前,大家都发现了新的可能性。

打破了时间、地点、俱乐部的限制,全中国的头马,都能无拘无束地聚在一起,共享广泛的资源和快乐。

领袖与变革

最近流行的一个话题是:认知革命,认知升级。

其实就是,打破原来认为绝对不可能的界限,看到外面的世界

从线下变成线上的头马会议,跨区域的联合会议、更创新的会议内容、更灵活的互动方式、更大范围的参与人群,让不可能变成了可能。

而你,你们,每一个带头尝鲜的头马er,其实就是在这个大家都手足无措的时刻:

比别人多想了一点,多做了一点。

领袖,不就是那个在未知面前,跨出了第一步的人么。

跨出一小步,也许就为你的人生跨出了一大步。

Toastmasters, where leaders are made.


作者:Cara,曾任珠海国际英文演讲俱乐部主席、会员副主席

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