觉察日记20200617

今天中午跟同事们开了两次视频会，都是为了讨论关于群管理的问题。

在此进行一个自我小总结：

关于我的：

1.需要提升的点：我察觉到自己心太急，说话太直接，表达方式太生硬，没有考虑到他人的感受，语速语调上可能有点急躁，可能会让他人产生不舒服的感觉。

2.我的下一步：在表达上，要温和一些，语速慢一些。

关于团队的：

1.第一次会议没有通知我，直接邀请开会，进群后很蒙圈，经常冷场，没人说话。

对此我的建议是：开会前尽量先通知说明会议主题，或者看到有人刚进群，说明一下会议主题。

2.第一次会议在交流的过程中，有比较长时间的集体沉默时间，会议流程不清晰。

对此我的建议是：发起会议的主持人，在开会之前，自己先问问自己会议的目的是什么？会议的流程是什么？充分的做好会前准备，再开会。另外再开会的过程中，要充分利用交流群对话框，大家有表态的时候，可以再群里变态，高效的了解大家的想法。

3.两次会议中，时间的浪费现象是有的，简单的问题会等很久才有结果。

对此我的建议是：每次开会有一个时间郎，协助主持人把时间把控好，每次开会需要多少时间？每个主题讨论需要多少时间？每个人发表讲话多少时间？都规定好，严格执行，力求高效。

4.其他建议：每次开会安排一个人做会议记录，会后整理出来，以文档的方式存好，放到助教专用文件夹，方便复盘。我们上次会议说了什么？进行得如何？方便检视执行力度。