时间管理的第一步是学会记录时间——我的时间管理表格（1）
时间管理听起来高大上，其实也没有那么难。第一步要做的，是记录时间花销。可别小看了时间记录，做好这件事，带来的好处是无穷的。
时间记录的好处
首先，看看时间都去哪了。记录了才发现，时间的浪费触目惊心，效率的低下惨不忍睹。想做的事情没有做，原因在哪，一目了然：聊天2个小时，刷微信2个小时等等。这种情况比比皆是，让自己脸红害臊。想进步的人，应该会有所行动了。
其次，记录本身就是一种警醒。经常会有这种情况，记录的时候绞尽脑汁，“天哪，我三个小时前做了什么？完全想不起来”。根据我的经验不客气的说，要么是浑浑噩噩，虚度时间，要么，是虚度时间，浑浑噩噩。这个时候，聪明人能够奋起，把握当下的时间，尽量去弥补之前的浪费。
再次，记录时间的同时也完成了记事。时间是用事情填满的，时间记录就是一部详细的每日流水账。在需要的时候，能够很快的查到过去的某天做了什么，这是一项超过大多数人的能力。
最后，记录是提升效率的基础。有了关于自己时间花费的“大数据”，一段时间后（每周或每月）进行统计分析，发现浪费时间的问题，查找效率低下的原因，逐步改变对时间的态度，增加使用时间的效率。这是最重要的一点。
时间记录的分类
时间记录法有分时段记录和分事项记录两大类。每一类又可以分为全天记录和部分记录。
部分记录只关注重要的事情，比如工作日志，只记录工作的情况。全天记录针对全天所有事项进行记录，比如《奇特的一生》一书的主人公柳比歇夫，他的记录法是分事项全天记录，举例如下。
5:08-6:10 起床、收拾、洗漱
6:10-7:00 打车去机场、KFC
7:10-8:05 换票、安检、候机、上机
8:09-12:50 读书2小时、休息55分钟、电影50分钟
……
这么记录的好处是时间花费非常精确，准确到分钟级别。缺点就是每次事件转换的时候都要记录，给习惯养成造成困难，同时也花费很多时间在记录上。
现在的大部分时间管理类App都属于分事项全天记录，典型如爱今天，每次开始一件事要点击开始按钮，结束的时候还要点结束，在选择下一件事的类型，重复开始和结束。我坚持使用过几天，经常忘记按开关，回想的时候超级费脑，最终还是放弃了这种方法。
我的时间记录表
针对自己常用电脑的习惯，在朋友的启发下自制了EXCEL表格，选择了分时段全天记录的方法，方便了记录时间，从2月开始一直坚持到现在。
这么记录的好处是不繁琐，适合养成时间记录的习惯，同时根据事情的类别配上不同颜色，方便统计，能够大大节省时间。缺点也很明显，事项的开始和结束不可能正好是整点或整半点，所以这样记录不精确，有误差。但是对于没有开始时间管理和记录习惯的人，这点误差和浪费的时间相比，可谓九牛一毛。
下面结合表格，介绍我的时间记录法。
表格截图1，比例有缩小
整个表格大致分为四个部分：左上部分是时间段，右上部分是日常记录，右下部分是日常统计，左下部分是每月目标和统计。
一、左上时间段
以半个小时为单位将全天分为48个单位。为什么按照半个小时来分？因为半个小时正好能匹配番茄工作法。一个小时显然可以做的事情太多，而15分钟分的太细，对于记录来说太繁琐，时间长就记不清了。
二、右上日常记录
日常记录是表格的主体，是记录的输入部分。
最上部是日期，黄色为工作日，绿色为休息日。下面表格部分与左侧时间段对应，根据事项随时填充。不同的颜色代表不同事项的分类，具体类别见左下部的统计，即下表。
表格截图2
这八个分类，睡觉和工作不需要解释。日常主要是指吃饭、洗漱、路上等必须花费的事情；重点指一段时间内投入巨大时间的有助于自我提升的事情，如资格考试的复习、主题阅读、外语学习等；进步指有助于自我提升的事情，多为日常积累和习惯类，如听得到音频扩展视野、日常背单词、健身、写作、读书、计划、记录、总结等；休闲指的是有助于放松的事情，如看电影、看电视剧、看球赛、玩游戏、打牌等；社交指的是聚餐、聊天等事情；浪费就是除了其他七类，无目的的上网、刷朋友圈、刷微博或是记不得做什么，都归入浪费。
三、右下日常统计
表格截图3
根据右上部的记录，将每日时间使用情况，按照八个分类统计填入表格（这部分目前还在手动填写，应该可以通过公式优化为自动）。最下面一行是有效时间，即“工作”、“重点”和“进步”的时间花费之和占全天总时间（48个番茄钟）的比重。这个指标是对一天效率的客观评价。
四、左下每月目标和统计
表格截图4
这是整个表的精华所在，可以说，每天每时每刻记录时间的直接目的，就为了得到这个数据。
每个月，通过分别对比目标数据和上个月的数据，分析本月的时间使用情况，特别是针对不足的地方，要分析原因，制定改进的方法，确立新一个月的目标。可详见我的每月总结：
我的时间管理经验
通过8个月的记录，5个月的总结，我的效率有了很大提升，这种提升，都是列出问题，再从分析中一点点找出的办法，或是思想上的转变，或是行动上的主动。归纳起来有以下几点：
1、睡觉时间不要压缩，也不要过长。只有充足的精力，才能保证全天的高效。通过记录，逐渐摸索出自己需要的正常睡眠时间，例如我需要15个番茄钟（即7.5个小时）。尽可能的保证每天睡眠15个番茄，如果夜晚睡眠不足，白天适当补觉。周末夜晚睡眠足，如果已经达到15个番茄，尽量避免午睡或午睡时间过长。
2、习惯早起非常重要。早晨的时间非常纯净，没有人打扰，而且大脑很放松，这个时候的记忆力和创造力最佳。还以我自己为例，想坚持每天写作，把写作时间放到了晚上，结果要不就是有事回家晚，要不就是一天忙碌太累，脑子转不动，偶尔坐在电脑前憋半天，又导致睡得太晚，总之是无法坚持写作。通过养成早起的习惯，把写作时间放到早晨，大脑思路非常开阔，这个习惯也得以养成。
3、工作时间不能估计太少。因为我的工作性质，事情比较杂，但一般不紧急，可以自己合理安排，甚至一年大部分时间也不忙碌，所以我总是把工作时间计划的较少，想通过压缩工作时间来做一些提升自己的事情。事实证明这只是异想天开，一项简单的工作需要的时间都会比预计的长，而且总会有突发的工作，所以可以安心的把工作时间计划足了，如果能省出来最好，如果不能节省，也不会感到焦虑。
4、给重点事项留出整块时间。一般的进步事项，如背单词、读书、听得到音频等，都是可以利用碎片时间的。但是，一些重要的事情，比如资格考试的复习，需要大段的集中时间，不能碎片化。这就要求找到或挤出一整块时间，我的时间是晚上19点到21点，只要能正点回家，都要保证这个时间投入重点事项。早起的时间也同样是整块的时间，可以很好的利用。
5、一心二用提高时间利用效率。有时候，一些事情可以同时做，比如洗漱、吃饭的时候听音频，路上的时间背单词等等。需要注意的是，可以一心二用的事情，大部分都是“日常”类，千万不要在“重点”的时候还去做“进步”的事情，会导致注意力的分散，丢失最宝贵的财富。
6、时间管理的水平升级。每天都看看时间记录，不知不觉就会自发的管理时间了。比如看着白色的“浪费”时间，觉得很心痛，这些时间，还不如用作娱乐玩游戏呢，白白的浪费掉太可惜了。所以，随着不断的记录，“浪费”的时间会越来越少。同样的，随着记录的深入，你会发现越来越多的窍门，你的意识也会潜移默化的提升，你的行动也会越来越利索，离梦想中的自己也会越来越近。
