《麦肯锡卓越工作方法》读书笔记

引言

从优秀到卓越，麦肯锡靠的是方法。不论是公司或个人，学习麦肯锡的优秀工作方法，都能极大的提高效率和效能。没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难。麦肯锡的工作方法让工作更轻松，让生活更美好。这是一本小书，内容简易，轻松掌握；同时这又是一本大书，将最优秀公司最优秀工作方法奉献给了大家；本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。

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精华

如何让工作变得高效而简单

1.搞清工作的目标与要求，避免重复作业，减少错误。

2.懂得拒绝别人，不让额外的事情扰乱自己。

3.主动提醒上司排定优先顺序，适当的反映真实情况，减轻工作负担。

4.报告时开门见山阐述观点 ，只需提供少量信息。

5.增加沟通与对话的机会，正确的传递信息。

6.有效地过滤邮件/信息，把注意力集中在重要的信息上。

7.邮件/信息内容尽量精简，用最少的文字传递最重要的信息

做正确的事，以正确的方式做事

效率是“以正确的方式做事”，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。

确保自己正在解决的是正确的问题。每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。开始时就怀有最终目标，这个“最终目标”会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，那件事虽然看起来还可以拖延，但它却有助于我们向目标更快地迈进。

做要事，而不是做急事

编排行事优先次序，应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。

关注大画面

首先，你要多问问自己，“你最钟爱的是什么？充满了你的心灵，让你感到无比幸福的又是什么？”你若以真诚的灵魂回顾过去，一定可以找出答案，找出自己的人生价值观。我现在做的，是否使我更接近目标该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标，化为实际可行的目标，并且立即朝着这个目标彻底行动起来。

麦肯锡高效时间管理技巧

1.每天制一个图表：

首先，图表会让我们随时都目标明确；其次，图表会为我们节省大量的时间；第三，图表还能调动我们的工作积极性。

2.有效的方式，从废纸篓开始

（1）立即处理：不要搁下来不采取行动

（2）阅读并保存：第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料，将那些认为有必要保存的东西，收集起来。

（3）阅读后丢弃：第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话，就扔了吧。

（4）文件档：收集资料，准备保存的地方，直到采取行动为止。

（5）废纸篓：从废纸篓中的文件多寡，可大致判断一个人利用时间的情形杂乱无章是一种坏习惯。

3.重要的少数与琐碎的多数

避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。一次只能解决一件事。

4.先摘好摘的果子

成功不是一夜造成的，而是一步一步积累的结果。先摘好摘的果子，并不是意味着投机取巧，避重就轻；而是我们在摘取了一定数量的好果子之后，心里自然会建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付，而不失方寸。