疫情之下，居家办公的5条实用建议
从1月23日开始，自己便进入到了居家学习和办公模式。原因是疫情。
当然还有一个简单的想法，与其每天在看微博、刷抖音、朋友圈上感到焦虑、不安。不如趁这个机会好好的学习和沉淀。
所以居家办公一个月，除了完成工作之外，还看了6本书，更文12篇，20部电影，120多集的电视剧，20期TED，练字10天+，每天做饭不重样、学会美食30多种。
这个习惯之前都有养成，但不过是这两年才做的比较好的。
工作和生活都要兼顾，这才是生活的理想的状态。
即使是周末，我也通过会拿出一些时间码字、看书和学习新的技能。
目标、规律以及一些小策略会让效率比工作日更高。
今天跟大家分享5个实用的小建议，其中有些是自己坚持的、有些是他人的成功经验。
01 角色转变
角色就是状态改变的一个前提。它的好处就是通过环境的影响，让自己能够更快地适应新的挑战。
居家办公如何改变。
首先，要选定一个办公的场地。
在家的时候我有两张书桌，一张餐厅的餐桌，一张放在卧室，或者像有的人有专属的书房。当时的想法是必须保证有一个专门学习的地方，很多人如果把自己的场地搬到卧室或者客厅，要么是昏昏欲睡、要么吵吵闹闹，无法安静下来。
其次，穿着上的转变。
每天起来之后，不穿睡衣，直接穿上职业装。这就避免睡衣舒服让人产生的昏昏入睡的牵引感。为什么在公司要求穿正装，其实是给你一种暗示，让你进入工作状态，同时正装让你的精气神不自觉上来一个档次。
最后，声音上的转变。
安静，安静很重要。
在工作的时候我选择避开父母交流，交流的话我会选择客厅，通过吃饭、或者陪他们看电视电影的方式，有专门的时间。
工作的时候，我会把手机放到书桌上，播放QQ歌单《学习工作考研睡觉静心白噪音纯音乐》。亲测，当你播放第一首时，马上就会安静下来。
当然如果你周边的环境还是很嘈杂，你也可以选择戴上耳机听。
↑强推这个歌单
02 学校模式
在单位的时候我使用的工作模式就是任务清单式的。
但是在家就更加提升一个段位。
采用在学校的模式。
所谓的学校模式就是当你每隔30 分钟或 45 分钟，会休息一次。
想象我们之前上课是不是也是如此，一堂课45分钟，然后会休息10分钟。
两节课之后会有一个大课间，20分钟，做操、跑步等等。
它的原因是什么呢？
现在才知道，当下比较流行的工作「番茄工作法」的原理。劳逸结合，效果更好。
效果=时间✖效率。
你在家按照学校的模式学习和工作，保证一天8小时的学习或者工作时间，那么你自然会做不少事情。
03 心流锁定
「心流」概念最近比较流行，但是其本质就是我们专注时，效率最高的状态。
沉浸其中，不被打扰，一下就完成了工作，废寝忘食有的时候是这种状态。
我们看一个被打扰的例子：
写论文的时候，有一段你写好了。
你现在想继续往下写，找些资料进行参考，于是你开始在网上浏览，发现了一些材料，这个时候淘宝的页面弹出来，然后你会想起你最近想买的物品，没有清理的购物车，于是你就进入了购物模式。
刚关掉，头条又有想看的新闻，于是你又看起了新闻，就这样半小时过去了。
你似乎忘了找材料的事情，更别说写下一段了。
那比较好的方法是什么呢？
一开始，就先在在高效的状态里，把论文的结构提纲先打好。
然后接中精力找材料。你要找的材料不用太多。第一遍的时候你每段最多找5篇左右。
然后顺势看下，把它的架构和参考内容填充到内容里。
然后你再集中时间去修改和推敲你的文章。
这样，就能很好的推进自己的文章撰写。
同样，如果你做PPT也是如此，先列提纲，再填充内容，然后文字确定再找图片，最后是配音乐和修改。
文字和图片两者用到的精力模式也不同，文字部分更偏逻辑思维，图片部分更偏感性思维。
所以，要保持心流的关键，就在一个阶段专注于一件事。
04 要有备份
在家办公使用的设备跟公司里的不同。
所以要对文件进行备份，我会选择三种方式，U 盘拷贝，发邮箱，短的发微信，但这些可能总会容易遗漏。
所以你可以直接保存文档在网络空间上。比如文稿，你可以选择WPS上写，然后它会自动的转到云空间里。如果你在Ulysses 里写的，那么每一字都会即时存在 iCloud 上，存储在网路空间何时何地，我都能调出。
团队办公，可以考虑在「石墨文档」里建一个空间，里面是可以有各种计划与安排、整理的操作指引。
如果个人还可以选择锤子便签或者其它的便签，也有随时调出查看的作用。
它会同步在「欢喜云」里。
如此，文件与信息摆脱了硬件的束缚，方便随时取用、查阅和修改。
这是提高工作效率的好方法。
05 协同保障
这一点是给团队工作说的。
因为工作涉及到协同。如果你的工作要有其他人配合的时候，比如报材料给你，你最好规定好一个时间，然后你就可以在这个时间点作用收集查看，避免一次次的被打扰，打乱节奏。
其次，你要隔段时间集中看一下手机，如果没有及时回复的要统一回复一下。有的时候随时保持联系很重要、也很靠谱，但是它容易打断你的专注，这不易马上回来。
涉及到协同，最怕突然打乱节奏。所以以上两个方法很有必要。
专注才能高效。
06 小结
在家办公和学习，因为失去了他律，靠自律，如果自律意识不强的话，人很容易涣散。为了解决这个问题，本文给出了五个建议：
1.角色转变。通过场地变化（不要在卧室办公），着装变化（不要穿睡衣），声音变化（与外界隔离），让自己进入到办公角色。
2.学校模式。参考上学时候的作息，一节课 45 分钟，然后休息 10 分钟，保证节奏适当。
3.心流锁定。每个时间段专注于做一类事，比如这个时间段做逻辑性的，下个时间段做偏感性的，再下个时间段做琐事。
4.网络备份。通过 WPS、石墨文档、锤子便签、腾讯文档、欢喜云等工具，让工作内容（非保密）网络备份。
5.协同保障。明确协同或者开会的时间，隔一段时间再看一次手机，不要被打乱节奏。
按照这个模式，能保证你的工作完成，而且一些需要深度学习也可以进行，比如阅读、练字等等。居家办公不用担心饭碗的问题，如果你能高效的利用这段时间肯定有新的提高，希望大家都能利用好这特别的时间。
岁月本长，忙者自促，加油！
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