投入了大量时间却没有任何产出？两步教你如何提高效率

玛加丽塔·塔尔塔科夫斯基曾说过这样一句话:“注重效率不是把自己变成一头牛，永远很忙、永远熬夜……而是要明白何为优先事务、何为计划，并且要捍卫自己的私人时间。”

这一句话正揭示了高效率的秘诀：明确重点，而后专心致志、全力以赴。本篇文章的方法论，也就是围绕玛加丽塔的这句话展开。

对于每个人而言，时间的长短是平等的。因而可以说，是我们利用时间的方式决定了我们收入的多少。因此，成功的人永远是最高效的人。

那么，具体应该怎么做呢？

提高效率可以分为两步。

第一步：预留时间段。

为了更高效地做事，我们需要为以下3件事预留出时间。

1.留出空闲时间。

这是我们提高效率的第一个重要环节。

就像西方谚语里面说的:“光学习，不玩耍，聪明孩子也变傻。”很多人以为，自己不成功，是因为投入学习和工作的时间还不够长，于是挤掉了一切娱乐时间，甚至熬夜，投入到学习和工作当中。但事实上，这样的方法是非常伤身体的，而且效率极其低下。因为大部分人的身体不可能总保持高效运转，一定需要通过劳逸结合来调节。

很多成功人士认为，自己集中精力做事的时间，不过是两段假期中的间隔。当我们保持一段时间的高效学习工作之后，就需要进行放松，比如聊会儿天，看会儿电视，哪怕是散散步，闻一朵花香都可以。

2.留出做优先事务的时间。

没错，最重要的事情只能排第二。

比如，如果你想考研、考证，那么你可以安排每天晚上7点到10点的时间，把自己关在房子里学习。而白天的时间可以用来上班、上课，处理其他杂事，但是，你这晚上的三个小时学习时间是要被预留出来不被打扰的。

3.留出做计划的时间。

我们的目标计划不可避免地会受到生活的变化而变化。所以，我们的计划也应当是弹性的。比如，你可以每周日想一想自己的的年度目标和月目标是什么，为了实现这个目标，自己要做什么。

第二步:维护时间段。

时间预留好了，但更重要的在于维护。我们既要保护预留出的时间段不受他人干扰，同时也防止自己的干扰。

维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。有人想约你出去的时候，你只要说“不好意思，我刚好有事”，然后提出替代方案。如果那个人觉得有些失落，你只能表示同情但不能改变自己的决定。那些最擅长管理自己时间的人每天都在这样做，他们总是在维护自己最重要的约定——也就是与自己的约定。但如果你在执行过程中遇到了来自重要人物的要求，比如老板、家人等等，这时你不得不去做的话，就应该立即去做，并且重新规划你的时间，再严格执行。

至于说到要防止自己的干扰，则是因为日子一天天过去，对其他事情的需求而非对优先事务的需求，或许是我们要面对的最大挑战。因为我们生活中还有很多琐事要去处理。所以，这里给你的建议是：一旦想到什么琐事就要在日程上写下来，再回头去做你该做的事情。等你做完了有些事以后，你就可以去做那些记录下来的琐事。

为了更好地维护时间段，防止走神，这里给你4点建议：

1.建立堡垒。

当年天才商业作家丹·希西买了一个旧笔记本电脑，删除了所有浏览器和无线网卡，还带着这个“落伍”的工具去到咖啡馆，防止自己走神。当然这可能极端了点。对于我们来说，只需要找到一个空房间，然后关上门即可。

2.储存一些食物。

在工作的地方储存一些零食、饮料等，这样一是累了可以随时补充能量，二是可以防止你离开工作环境。因为哪怕你答应别人出去吃顿饭，都很有可能打乱你的全部节奏，从而毁了你高效的一天。

3.关掉隐形的“地雷”。

关掉你的手机和电脑，你的优先事务需要你百分之百集中注意力。可如果你需要用到手机查找资料等，那么建议你在手机里下载“Forest”或者“番茄todo”等提高自控力的软件，让你不受到手机上与学习工作无关的信息的干扰。

4.赢得支持。

告诉那些很可能会要找你的人你正在忙于什么事情，以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间，就会主动配合了。

总之，成大事者不是在拉长时间，而是在有限的时间内做得更多。你必须明白，预留时间很重要，有效地预留时间也很重要。