时间管理:让价值和效率共赢

2018-04-14  本文已影响224人  波波不是一棵菠菜

所有人都可以看的到它但摸不到它,钱不可以买的是什么?

不错,就是我们每个人所拥有的“时间”。一天二十四小时,一千四百四十分钟,八万六千四百秒。看似很久,却总是把握不住,最后空留一声叹“少小不努力,老大徒伤悲”,抑或是感叹一声“韶华易逝,红颜易老”,乃至“追忆似水年华”。

上周,无意间看到熊猫小课推荐的为期四天的线上初级《时间管理》课程。抱着再次学习的心态加入了课程学习,简短的四天课程学习,让小宇又再次回顾了对于《时间管理》相关课程的记忆。转变身份的角色变化,莽莽撞撞的行走过程,总要学会不一样的技能。职场多面手的现状,更需要有好的状态来不断前行。对此而言,时间管理就显得格外重要。

01

时间管理的本质是什么?

时间管理

时间,这个世界上最为宝贵的资源。对于时间的管理,决定了我们每个人生活的水平高低。做时间的朋友,才能和时间共舞。现实中,我们往往会被突发的事情打断,从而让自己忙碌。一般而言,时间管理有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。同样的时间里,一个人能够完成3份工作任务;另外一个人只能完成1份工作任务,无疑前者的时间效率更高。同样,关注效率的同时,我们更需要关注价值。这样我们就能明白,时间管理的本质——

时间管理=事件的价值*做事的效率

价值和效率

方向错了,再努力都无济于事。“南辕北辙”的成语故事,不正是这样一个道理。如果,把时间比作一座房子,提高效率就是把房子里面的东西塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。普通人,不知道这样的内涵价值,故而生活工作一团糟,浪费了时间,又碌碌无为,结果就是怨天尤人,抱怨上天不公。

价值和效率

傅盛在认知三部曲中提到,人生有四种认知境界“:不知道我们不知道,不知道我们知道,知道我们不知道,知道我们知道”。

95%的人都处在第一层。

对于时间的本质而言,很多时候我们就是“不知道我们不知道”,所以最后我们是不知道。但凡成功人士,都是深刻明白时间的本质,故而能够在各自的行业里取得骄人的成绩。但对于普通人的我们来说,知道了以后又要如何去做呢?

三种价值导向

02

学会方法,掌握技能,或许我们能够做的更好

做好时间管理,我们还需要知道时间管理的几个“敌人”,首当其冲的必是“拖延症大王”,其次,是“懒惰症大王”,最后,是“不坚持症大王”。

明明知道了很多道理,却依旧过不好这一生。对于时间管理来说,知道了时间管理的本质,并不代表能够做好时间管理。这里我们就必须“刻意练习”来消灭自己身上所面临的时间的敌人。他们的强大势必影响我们的强大,最后的结果,无非我们成为了他们的“奴隶”。行动,是解决一切问题的根本。对于时间管理而言,必须明白首先要高效行动,强力执行,才能有更好的世界管理。课程中告诉我们一个公式:启动+行动=行动力。具体而言,就是要学会:

A、321原则

火箭发射升空的时候,都会有“321倒计时”,对于时间管理来说,同样可以用这样一个原则来消灭“拖延症”。当我们每天醒来的时候,总会有一万种理由不想起床,不想上班,诚然这和我们自身的意志力有关。其次,我们更要明白,我们的思想被“拖延症”所主宰。但是,当我们醒来的那一刻,心里对自己默念着“321,发射”,就如同火箭升空时,势不可挡,一气呵成,或许就不会赖床。同样而言,当我们决定要做一件事情的时候,也可以采取这样的方式,让自己快速启动自己的做事模式,让自己更快进入状态。这个原则,其实是为了告诉我们“不应该太在意自己的感受,而是应该在意自己的目标,并直面现实”。

B、捆绑策略

捆绑策略,更多用于商业行为中,购买了A产品,进而搭配优惠的价格购买B产品。常见于,促销活动中,买牙膏送牙刷、买酸奶送杯子......对于,时间管理来说,捆绑策略是要求我们把目标和对自己的影响放在一起,进而影响我们的行动。比如“今天不立刻起床跑步,意味着未来的每一天我都没法坚持锻炼,会毁了我整个早起计划,会永远影响我的身体健康!”。再比如“今天不读书学习,意味着未来的每一天我都无法坚持学习提升,会毁了我整个学习提升计划,会影响我一辈子的发展和成长”。

成功的人生,就是把无数或大或小的长期价值累积而成的结果。让自我的感受和行动的目标始终在一条线上。

C、简化原则

老子《道德经》有言:“万物之始,大道至简,衍化至繁",最高明的道理往往是最简单的。比如人生说来不过两个字,生与死,可是其中的故事却是复杂的狠。在时间管理方面,看似很复杂,其实无非要找到方法,那就是——简化原则。就如同,在时间四象限管理中告诉我们,永远要专注于做“重要而不紧急”的事情,也就是长期专注于做正确的事情。只有这样,我们的工作生活才会越来越轻松。

通过上面3个方法,让我们能够强化行动力,具体来进行任务的分解,持续形成有效的激励机制。最后,实现“快”和“早”的良性循环。

03

GTD时间管理系统

GTD是什么?即是“Getting  Things Done”(把事情做完)的缩写,是一种高效处理事务的流程。课程当中,给予我们一套行之有效的管理工具,用笔和本,乃至便签纸来打造属于自己的时间管理系统。按照GTD的系统管理来:

GTD系统工具

第一步:请空你的大脑

我们每天在处理事务的时候,总会受到很多内容的干扰,进而分散了我们的注意力,以至于我们没有足够集中精神去关注更重要的问题。所以,这里就告诉我们,当发生了突发的事情的时候,我们要实现进行有效判断,能否在2分钟解决,如果可以,就立马解决不拖延,否则就放入我们的“收集箱”。

第二步:今日代办

我们每天在头天晚上就要思考,明天需要完成的任务,放入我们时间管理的“今日代办”箱子里,可以分为固定的和不固定的。进而进行有效的区分。比如,全职太太每天下午4点要去接孩子回家,就是固定的代办事项。

第三步:今日完成

我们每个人的时间和精力都是有限的,在有限的生命里创造出更多的生命价值,对于每个人来说都 很有意义。每天完成的事项,进行整理和收集,也是一件提升自己的好方法。相比于机器来说,我们的记忆并不能保存很多信息,除非是深刻难忘的事情。每天,我们尽可能问自己三个问题:

“我现在有多少时间?”

“我现在有多少精力?”

“什么事情比较重要?”

这样下来,每天自己都会一份当日记录,会有机会让自己复盘总结,更是自己人生一笔宝贵的财富,让我们一辈子受益无穷。

第四步:本周总结

日清日结,不断收获。每周进行总结盘点,一方面,能够让自己清楚知道一周的事项安排和规划;另一方面,能够让自己清楚的知道自己时间效率和价值。总结的目的,就是为了让我们能够不断的完善修正自己的时间管理方式。最终,真正的实现时间的价值和效率的双赢。

GTD系统流程

正如课程老师何遥所言:“GTD流程的根本目的在于使我们在任何一个给定的时间,能够做出最好的选择:现在要采取那个行动”。这样我们做任何事情的时候都非常明白这个是现在最应该做的事,而不必担心有什么重要的事情没做,我们的心态就会永远平静。这样日复一日,年复一年下来的记录,当有天我们翻看我们的记录,看到一件件当初微小的事情,或许,多年后却影响深远。

当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了恋爱,什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千樯,你作出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。再好的东西,如果不去实践,终归是无用。有用无用,必须要用。本次四天的课程学习,带给小宇的是一些技巧和方法,但却可以让我们明白方向。奔跑起来,才可以去调整频率,优化自己的行动,才能更好达到终点。人生的路,永远要在追求目标的道路上不断前行。

毕业证书

小宇

喜欢音乐,热爱文字;玩转PPT,舞弄运营;台上讲课,台下主播。看书写作,品位生活。这就是我,一个80后,不一样的色彩!很高兴,遇见您。愿我们都能够找到属于自己的小幸福。

@180414

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