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Excel处理数万条数据很慢,怎么办?

2019-07-22  本文已影响51人  PowerBI星球

这个问题来自知乎,以下是我的回答。


数据量大,Excel公式处理确实会非常慢,那么Excel是不是不能处理几十万行或者上百万行的数据,当然不是,现在的Excel已经不仅仅是利用Excel公式或者VBA来进行数据处理了。

Excel中还有两个超级强大的数据处理模块:PowerQuery和PowerPivot。

题主的问题主要在于用Excel公式速度会变的很慢,那这个问题使用PowerQuery就可以解决。

PowerQuery在哪里?

Excel2010和Excel2013需要单独装PowerQuery插件,Excel2016及其之后的版本已经内置在Excel中,见下图:

然后就可以进入Powerquery编辑器中,窗口是这样的,

是不是感觉完全不像Excel,而像是进入了另外一个软件中,其实花半天时间熟悉了PQ这些界面的功能,你的Excel水平将大幅提升,轻松处理各种在excel中很难处理或者无法处理的事情。

关于界面功能的介绍,请参考:

采悟:我处理过上亿行数据,发现PQ这十三招最有用!​zhuanlan.zhihu.com

也可以通过这篇文章了解一下PQ的强大:

采悟:财务人员必学,使用Powerquery是一种什么体验?​zhuanlan.zhihu.com

关于上面提到的PowerPivot,是非常强大的数据建模分析模块,适合建立模型,多表分析,远远超过Excel数据透视的分析功能。

并且现在Excel中这两个模块还被微软整合进了更强大的工具:PowerBI,无论是数据清洗、数据建模、数据可视化,都可以在这里轻松完成,更重要的是,还是免费的。

关于PowerQuery、PowerPivot以及PowerBI的学习,请来PowerBI星球,阅读更多干货。

所以数据处理遇到问题,不能只局限在Excel现有认知的框架内,还要多了解一些Excel的最新功能,是不是有更适合的工具。

思路打开、认知提升才能实现真正的效率提升。


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