分分钟搞定，大段文字PPT
一页PPT
本篇适合：PPT新手。高手请直接略过......
在PPT里，一般是“字不如表，表不如图”。即PPT中，当多用图表传达信息，少用文字（多提炼文字）。
若某页PPT，必须放入大段文字，真就有点头疼。
现结合案例，浅析“PPT中大段文字如何处理”。见下图：
大段文字PPT
01问题分析
1、看着杂乱
实际上仔细阅读，文字内容是比较精要的。但转化为PPT后，给人第一感觉，有点杂乱。
2、配色问题
例如红色，有提神激目、引导视线的作用。本例应用，相当随意。
造成后果是：一般我们视线，首先锁定红色“标题”；然后视线下移，看到“一二三四”；接着跟着红字，视线平移，没什么内容；于是视线上移，发现红的绿的黑的字，密密麻麻，不知什么鬼！
视线游移线路
也即，视线游移了一圈，一脸懵逼。
3、密密麻麻
这个问题相当严重，过于密集会造成视觉压力，使人下意识逃离。换句话说，红色字体+密集文字，引导视线一圈后，我们下意识不想看了......
有点坑。
02如何处理
1、去色
一般来说，一个页面配色，不能超过3种。为方便修改，对比效果，我们可以首先去掉所有配色。效果如下：
去掉配色
2、隔空
然后排版，根据排版4原则中的亲密性原则，对文字内容进行分段处理，相同或相似内容的概括为一个大段。不同大段之间用空行隔开。效果如下：
排版丨同聚，异离
3、调字体
字号调小一点，将标题字体改为与正文相同，并去掉方括号。
一般来说，一个页面使用一种字体就好。方括号适合发微信消息用，放PPT里有点奇怪，直接删去。还有记住一点，PPT中当多用“非衬线字体”。效果如下：
调整字体、字号
4、配色
根据排版4原则中的重复原则、对比原则，对前四大段的开头文字加粗，并设置为同背景图左上色块的蓝色。
对第五大段的开头文字加粗，并设置为红色。效果如下：
配色需谨慎
特别说明：
内容大致相似的段落，其格式应保持一致，也就是遵循重复原则；
内容不一致的，那就让它的格式也完全不同，如下图中的加粗标红设置，遵循的是对比原则；
使用红色时，需格外慎重，一个页面最好只一处标红，处处标红反而毫无意义；
右下的落款也标色，是为了同左上形成呼应关系。
5、配图
最后一步，搜索与内容相关性高的配图（一般来说，相关性越高越好），放到页面上，并与正文左对齐，与落款底端对齐。效果如下：
配图丨相关，对齐
OK，打完收工，最后对比一下：
效果对比
03总结
文字较多PPT页面的处理步骤：
首先排版，应用排版4原则；
然后配色，不超过3种，简单粗暴的方法，可直接到背景图上取色；
最后配图，相关性越高越好，注意图片的对齐操作，并非随意放置。
注：排版4原则指的是“对齐”、“亲密性”、“重复”和“对比”，具体内容，可以买这本书看一看：《写给大家看的设计书》。
下边是对排版4原则的粗浅理解：
对齐：有意识的对页面中所有元素进行对齐操作，换句话说就是，页面中的任意一个元素都不应该是随意安放的；
亲密性：对文字进行归类整理，内容类似的放一起，不同的就空行隔开；
重复：内容大致相同的，其格式设置应重复出现；
对比：内容不一致的，就大胆设置为完全不一样的格式，形成对比。
