Toodledo如何管理我的任务清单
Toodledo 任务界面
我最常用的就是Toodledo的任务功能（当然很多使用者也会使用其笔记清单大纲习惯等功能，但任务功能仍然是使用率最高的生产力工具），我每天收集到inbox的信息，每天的事务安排，每个日程，每段时间的回顾，都在任务界面完成。接下来我们来认识一下Toodledo任务界面的一些功能布置，让我们使用起来时候更加得心应手。
▲ 这是Toodledo的任务界面
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五大功能切换选取
在这里切换任务、笔记、大纲、清单、习惯这五大功能，Toodledo提供完善的管理，让你可以关注任务行动、备忘想法或资料信息、计划项目或目标、罗列统筹清单、跟踪培养习惯。
▲鼠标停留时自动显现
▲鼠标点击箭头时候弹出更多选择
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快速搜索 和 添加任务
位于右上角的账户按钮旁边，就是快速搜索和添加任务的功能选项。
Toodledo提供便捷且全局的快速搜索功能，可以在任何位置下，直接搜索你想查找的任务，且仅需提供相关的任务信息，即可立刻搜索到。
添加任务功能是允许用户直接添加一个或多个包含多个参数条件的任务（完整的任务信息添加）。用户可以一次单个或批量地添加相同参数条件的任务内容，非常方便在项目拆分的时候，批量添加相同状态、或情景、或标签等的任务。
▲ 添加任务，可一次地单个或批量添加
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任务过滤选项 和 任务排序选项
Toodledo为任务列表提供特定条件的过滤，方便用户更好的管理列表，更具针对性的关注任务，避免当下次要的琐事长长地占据列表，使得管理困难和间接增加焦虑。
任务过滤选项提供几种过滤的选择模式，包括隐藏最近完成的任务、隐藏负优先级任务、隐藏将来未到的任务、隐藏延迟状态（组）的任务，以及按照情景隐藏任务、按照标签隐藏任务。
▲ 各种过滤条件
为了让用户更好的管理任务，关注当下，Toodledo除了提供过滤任务外，还提供三级任务排序选项。
可谓三级任务排序选项？一般的任务清单应用会提供一种排序方式，要么是按照截至时间排序，要么是按照优先级排序，等等。这种以一种排序方式去管理任务列表的，我们叫一级排序管理，而Toodledo提供的是三级排序管理。
首先，Toodledo会按照我们所选的第一级排序条件调整任务列表的顺序排列，然后会再在这种顺序排列的基础上，按照我们所选的第二级排序条件，再去细化调整我们的任务列表，调整后，仍然会再按照第三级的排序条件，继续深化调整顺序。这样一来，我们的列表首先会有一个大体的排序轮廓，然后同一阶层的任务，仍然会有一个更细致的先后划分，真正的让我们聚焦当下最该关注的任务。
每一级的排序条件中，Toodledo提供多种的可选方式，除了常见的“截止日期排序”、“优先级排序”外，还有很多诸如“最近修改排序”、“开始日期排序”、“状态排序”、“文件夹排序”、“标签排序”、“目标排序”等等丰富的条件参数。其中很有意思的是“按照重要程度排序”，这不同于“优先级排序”，Toodledo判断一个任务的重要程度，是综合一个任务的重要与否（优先级）、紧急与否（截至时间）、还有是否开始了，状态如何，是否星级等的多个因素，通过公式计量出来的，符合理性逻辑。
而且每一级的排序还有正序和反序两个选项，每级之间的正反序排列互不干扰相互独立，所以单单这样的排序组合就已经非常非常多了，每个用户总能根据自己的需求，定制出适合自己的排序方式，提高效率，方便管理。
更值得注意的是，Toodledo会自动为每个任务列表单独保存我们的排序设置。也就是说，这种丰富的排序方式，灵活到一个程度是不会让一个三级的排序组合重复地应用在我们所有的任务列表中的，我们不但可以定制一个排序组合，更能为每一个任务列表定制一个适合这个列表的排序组合。这样大大方便了我们的管理和帮助我们获得准确的关注点。
▲ Toodledo丰富的三级排序条件
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快速添加任务
快速添加任务可以直接添加一个参数默认的任务（默认的任务参数可在账户设置里更改），也可以在添加任务时候，附加智能语法（“/”后加文件夹、或标签、或截至日期等），即可在默认参数的基础下，快速根据智能语法去修改相应的任务参数。
智能语法的添加不仅限识别英语，中文也是能够识别的。而我一般只用作普通的快速添加任务到inbox，作快速收集用途。
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任务属性
每一条任务，都可以设置相当丰富的任务属性，包括状态、优先级、归属文件夹、开始/截至时间等比较熟识的属性参数，Toodledo还提供诸如地点、预计时长、计时、任务重复等少见的属性参数，方便各个用户根据自身需求使用、定制。（可以在账户设置处更改设置，打开或关闭某个或多个任务属性参数）
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任务列表
Toodledo会根据你开启的任务属性参数而去设立相对应的任务列表，每个任务列表都由各自的属性内容而不同，里面包含多个任务清单。比如状态任务列表，里面就有各种状态的任务清单，比如“下一步行动”、“委托”、“将来/也许”等清单，每个清单各自管理相应的任务。
▲ 状态任务列表里的各种任务清单，根据任务所设定的不同属性参数，而自动转至相应的清单进行管理
任务列表能更好的归类我们的任务，实行更好的管理效果，无论是选择任务进行推进，或者是进行项目管理、目标拆分，甚至是根据GTD的纵向管理，在不同高度实行宏观的规划，Toodledo的任务列表都能高效地为用户实现目的。
（任务列表根据账户设置下的相应打开/关闭的任务属性而自动显示/隐藏列表）
使用Toodledo管理我的任务清单
我使用Toodledo管理我生活中，工作中的大小事务已经好几年了，它敏捷且高效，使得我能在任务管理上获得平衡的感觉。我知道有很多的任务管理工具也非常优秀，但Toodledo的灵活性使我们用户有一种感觉是：我选择的这个平台围绕着我的方法去管理我的事务，而不是我围绕着我选择的平台去适应它改变自己的管理方法。
我每天早上吃早餐的时候就会打开Toodledo手机客户端看看今天是有什么既定的任务安排，一天的工作里一有任何信息的收集就往Toodledo里扔，多亏Toodledo高级的过滤功能及排序功能，我工作时候能聚焦到我应该关注的任务，而不是分心去顾及其他不适宜的事情，我没有以往使用Wunderlist（其实我很喜欢它）看到长长的任务列表时的焦虑，也没有在一天开始的时候看到很多逾期未做的事情，Toodledo总能让我在当下准确地关注适合的事务，使我能平静地对待一切的事情，每转换一个场景，只需在Toodledo里转到相应的情景下，就能知道自己需要做哪些任务，大脑不再为记忆杂事而占用更多的精力，每晚抽一点时间将收集箱清空，再安排一下明天的任务，就能坦然地入睡，每隔一周，我会在Toodledo上回顾一些项目计划，目标计划，这样令我对之后的生活和工作有个清晰的轮廓，能更清晰的思考。
长时间使用了Toodledo，遇到了管理上的问题，也思考过如何解决，渐渐产出一种适合自己的使用方式，能帮助自己正确且高效地去管理任务，好好的规划实现大大小小的项目和目标。希望我分享的Toodledo使用经验和观点，能给你带来实质的帮助，也欢迎大家探讨，共勉共进。
