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做时间的管理者

2018-06-07  本文已影响5人  IM_BLUE

“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时 候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他 们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢——如今又到了哪里呢?”                                    -----朱自清<匆匆>

日复一日,过去的时间就真的流逝不再回来了。时间对我们来说好像很多,用不完。但实际想想,中国人的平均寿命不过接近80岁,满打满算也不过接近三万天。问问自己,你真的会用时间吗?你又浪费了多少时间呢?关于时间管理有很多方法,大家总得找到适合自己的,从而更好得管理自己的时间和人生。

大家经常都有突然陷入时间黑洞的时候。那些不重要的小事就像是比如早上九点半你刚收拾好情绪,正在进行紧张的有序工作,突然电脑或者手机有信息弹出窗口,可能是朋友的咨询也可能是你购物车里的宝贝大减价了等等,这些突如其来的消息就像一颗颗不定时的炸弹可能一下子就打乱了你的思路,过后你可能会花半小时甚至更久去跟朋友聊天或者赶紧去某宝查看宝贝,要知道在进行这些轻松不动脑的活动时人体可感知到的时间是飞快的,而这些时间就在你身边不知不觉地就溜走了,接下来你也许要花10-15分钟重新回到工作的思路,这样下来一个早上你可能重要的事情一件都没做完。

看过一个关于时间管理的经典的视频,一位教授拿着一个罐子,先是往罐子里放了好多个高尔夫球,接着还能倒下许多小石子,紧接着罐子里还有空隙,教授又倒下了许多小沙子,最后看似罐子已经满了,谁知教授又拿出了啤酒,他往罐子里咕噜咕噜地倒满了啤酒。

高尔夫球就像是我们生活中那些重要又紧急的事,必须排在第一位的;小石子代表那些重要但不紧急的事,位居第二;小沙子则像是那些不重要但紧急的事情;排在第三。你看,我们的生活就像这个罐子一样,是不是总觉得被杂七杂八的事情堆得喘不过气,那是因为你没有很好地管理时间,管理事情。如果你不按事情的重要程度去处理事情,那你就很有可能会被一堆沙子石子这些不是很重要的事情先堆满了你的生活,而重要的事情却无处安放继而产生不良的后果。

啤酒最终完全填满了整个罐子,流动的啤酒则代表着那些你和仨俩知己好友把酒言欢的美好时光,代表着你好好陪伴家人的惬意,代表着你提升自我的欣喜。

所以,我们对待每天的工作和生活都应该先列举出需要做的事情,对这些事情的优先级进行分类排序,并在自己的高效时间段分别处理不同的事件,才能更好地管理自己的时间。我们每天花在工作的时间正常是8小时,那么你如何更好地利用你在公司的这8小时,一天中的三分之一时间,才不浪费呢?

优先处理事项的安排

重要紧急的事优先处理:

【仅作为参考】

当你学会按顺序处理这些重要和不重要的事情以后,你会发现可以挤出更多的时间来做自己的事,也不会虚度光阴了。

高效工作时间测试表

自己动手试试每天在对应的时间段你的工作效率是如何,一段时间下来,可以清楚地知道自己的高效时间段在什么时候。那么你可以有针对性地在这一时间段集中处理棘手的、重要又紧急的事情。

25min工作,5min休息的<番茄工作法>也不失为高效率的工作办法:

所谓思维决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。在有了思维确定目标的基础上,我们需要有更好的执行力;让这些行动渐渐变成习惯,良好的习惯受益终生。

任何工作都应该要有计划,避免盲目,使得工作有条不紊,循序渐进。有计划的生活能让你从容不迫地度过每一天,很多时候,压力来自于我们不知道自己接下来该干些什么。有效的时间管理可以帮助我们合理地安排时间,高效地提升工作效率,正确地应对工作,让我们成为时间的主人。但是,时间管理的目的并不只是为了在短时间之内做更多的事,机械般地工作,而是让我们学会充分发挥人的主观能动性,让我们的工作带有创造性。

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