PPT中的这些工具你知多少？

PPT工具使用之道

嗨，大家好呀。小柒今天会带给大家什么呢。

这次分享的绝对是你做PPT时没有使用过的，但是却是十分有用的工具。

正所谓：“工欲善其事必先利其器嘛。”

来吧。

1：保存自动恢复信息时间间隔

保存自动恢复信息时间间隔

你可能会问小柒为什么要先讲这个？

对的，小柒有原因的，小柒的经历就是当时做客户PPT方案时结果没有保存，突然电脑死机了，当时小柒都崩溃了，60多页的PPT呀，就这样没了。

血的教训呀。

设置的好处是，即使电脑死机了也会保存最近的信息。

2、撤销步数和保存图片质量

撤销步数和保存图片质量

撤销步数：

你是否有这样的经历，当你做错的时候想撤销但是撤销20次之后再也撤销不了了。

它就可以给你完成这个，最多可达到150次呢。

保存图片质量:

想把图片的质量保持高质量，这时你选择不压缩文件中的图像即可。

3、屏幕截图

屏幕截图

这个工具的强大之处在于不论你是有网没网它都能帮你截图，首先你需要打开要截图的对象然后回到PPT里面点击就可以截图。

相对于那些需要联网才能截图的工具或者快捷键来说简直爽爆了，不信你可以试试。

4、合并PPT

合并PPT

经常做PPT的会知道有时候需要把两个PPT合并或者更多的合在一起，那么麻烦事就来了，你不能把每个都打开然后一一复制到里面吧，那岂不浪费时间。

用这个直接选择即可，插入进去以后统一调整即可完成最终合并。

非常省事。

插入所有

5、主题颜色

主题颜色

这个小柒也吃了很大的亏，做完了PPT结果对方要求修改颜色，结果傻眼了，没有设定主题色，80多页的PPT一张一张的修改颜色。

所以在做PPT开始时就要把颜色设置好，这里面小柒推荐KOPPT里面做了很多PPT的配色方案，下载就可以用在自己的PPT中，省去很多时间。

看一下：

图片来源于KOPPT

可以看出这里面有很多不同的配色方案可以选择，很不错，小柒大部分项目方案都使用这里的。

6、形状对齐时显示智能向导

形状对齐时显示智能向导

这个的好处也很大，当我们在做对齐的时候，你会感觉到会有吸附的东西，那就是选择了这个。

看一下：

演示效果

看到了，勾选之后然后再移动图片就会出现这个线，能帮你快速对齐。

7、统一改变形状

统一改变形状

什么意思呢，当你在做图表信息的时候一开始用的是圆形结果后头你想改为方形那么它就起到作用了。

来，看一下，请把圆形全部改为方形：

修改之前

是不是傻眼了，难道我要一个一个画呀，多浪费时间。

小柒来变一下魔术，首先选择对象。

选中形状

按照这个操作：

操作步骤

见证奇迹的时刻。

全部改变

看看，一会我就帮老板节省了10分钟的时间。

好了，今天小柒就分享这么多，不过还有一些技巧，小柒要保留一点，等有时间在拿出来分享，哈哈。

如果你觉得对你有用，那就关注收藏吧，更多有意思的还在后面呢哦！

我是董小柒，那个最懂你的小柒（用简单的方式，分享有用的知识）