什么是番茄工作法？

• 列出当天要做的事，设置25分钟的闹钟，然后从第一件事开始。
• 每日回顾、每日承诺、控制中断、预估要花的时间

番茄工作法流程

为什么使用番茄工作法

• 要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估当前活动的优先级，确保不会遗漏重要的事项。——检验机制
• 番茄工作法事以动作为导向：扭转番茄钟-铃声-填写今日待办——条件反射
• 记录-处理-可视化，每日回顾——量化评估

番茄工作法·大脑结构

• 人脑结构四个层次：脑干、边缘系统、皮层、额叶
• 脑干负责控制多种基本节律，有规律有节奏的生活方式，最适合我们的大脑
• 工作记忆的容量有限。举例来说，我不能分心同时处理两个问题。如果我正在忙一项任务，然后注意力突然转移到其他事情，等我回到刚才的做的事情上，就得多花时间让自己回到轨道上来。

番茄工作法五阶段

1. 计划：在一天的开始，从活动清单中提取最重要的活动填写到今日代办表格中，作为当天的自我承诺；
2. 跟踪：确认当天的活动后，开启25分钟的番茄钟，从当天的第一项开始进行。在每个25分钟的番茄钟内，收集过程指标。比如遇到的中断次数；
3. 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入记录表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来；
4. 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算每个25分钟时间段，平均遇到的几次中断；
5. 可视化：最终你要讲信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得追适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本每天都要做这样的回顾。

番茄工作法的工具

• 今日代办表格：填写今天日期、名字，列出打算在今天进行的活动。每天更换一张表格——某件事你今天不打算做，就别把它填进去——承诺；
• 活动清单表格：填写名字、列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张活动清单表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的；
• 记录表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张记录表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

主题阅读

• 《战胜拖拉》 The Now Habit
• 《决断2秒间》 Blink
• 《思维导图》The Mind Map Book
• 《5s精益》5s Kaizen
• 《搞定一切，还有时间玩》Get Everything Done