偷懒的小窍门

上次我们聊了关于工作中偷懒的关键——效率，高效率在保证我们工作质量的同时又能减少我们的工作负荷，可以算是职场中的致胜决定性因素，那么我们今天就来探讨一下提高效率的一些小方法。

《高效率人士的七个习惯》这本书大家应该都不陌生，其中有两个习惯叫“以终为始”和“要事第一”。而另一本教我们做事的书《极简主义》（弗格斯·奥康奈尔 著）中也提到“做一点计划永远比盲目尝试要好的多”。

在做任何事之前，我们首先要确定，领导或者客户想要什么。因此，我们要问自己这样的问题：这个工作最终要达到什么目标？什么样的事件出现标志着这项工作的结束？商店开业的剪彩还是项目文件资料的归档，都是可以是事件完成的典型标志。明确了这一点，那么我们所有的努力才会有方向，少走弯路，直达目的地。

有的朋友还会遇到另一种情况——我知道领导想要什么，但是领导想要的实在太多了。这个时候，我们就需要去把这些事分类，怎么分呢？我的方法是分四类——紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的、不紧急也不重要的。“紧急”是先后顺序的第一要素，不论事情有多少，先看最紧急的那一部分，再从紧急的那一部分中挑出最重要的去完成。这样不仅可以保证工作的完成度，也会让自己的工作越做越轻松。

到这里，大家应该能总结出工作效率的两个关键点了——目的和时限。而这两者又是相辅相成的，目的明确才能保证时效，控制时效可以明确目的。就比如让你去小解，你知道只需要三十秒就够了，同样的给你三十秒你只能选择小解，而不能去排宿便。

限定时间，明确目的，从而制定一个短期（一天）的工作计划，是一个能够最快改善工作效率的方法，让我们好好运用这两个要素，充分享受偷懒的乐趣吧。