有效是根本--《卓有成效的管理者》读书笔记

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现在都流行霸气攻，但德鲁克老爷子在几十年前就傲然宣告：卓有成效对于管理者来说是理所当然应当的，着实霸气。那么，该如何变得有效？德鲁克先生建议我们可以从以下5方面来培养自已的习惯，从而成为一位有效的管理者。

1.管理自已的时间

一位有效的管理者，首先需要记录时间，看看每天的时间都花在什么地方；其次他需要管理自已的时间，将时间消耗分块，看看那些事情是不必做的，那些事情是可以由其他人代做的，同时管理者还需要注意不浪费他人的时间；最后他需要统一安排时间，对时间做整块的应用。他知道，想要达成重要的目标，就必须需要整块的时间。

以上这三个步骤并非是一劳永逸的，一切有效的管理者都懂得，对时间的控制和管理需要不断的进行。

认识你自已，这很难做到，但认识你的时间却是任何人只要肯做就能做到的。

2.重视对外部的贡献

有效的管理者重视重视贡献并懂得将自已的工作与长远的目标结合起来。一般机构对于成效要求表现在三个方面：

1）.直接成果
2）.树立新的价值观以及对这些价值观的重新确认
3）.培养与开发明天所需要的人才

而管理者产生的是构想、信息和观念。因此，管理者的产出必须与其它人的产出结合在一起，才能产生成果。如果我们想知道自已能为组织做出什么贡献，可以自问以下三个问题：

1.我应当学习什么样的知识和技能，才有助于我对组织做出贡献
2.我应当将我的哪些优点用在我的工作上？
3.我应为自已设定怎样的标准？

3.善于利用长处

有效的管理者可以人尽其才。

对于自已，他了解自已的能力和工作习惯，知道什么事情是自已能做到而其它人做不了的？什么事情是自已觉得做得轻松，而其它人做不到的？他能够顺应自已的天性，发挥自已的长处。

对于上级，他了解上级的类型，是听者型还是读者型？因而可以选择合适的汇报方式，帮助上级发挥他的长处。

对于下级，他会设计一个合理的职位，精心选择合适的人才，使得有才能的人可以在这个职位上做出成果。同时，能够看到下级的才处，容忍他不那么重要的短处。

4.集中精力于少数重要的领域

有效的管理者先做重要的事并且一次只做好一件事。正如前面时间管理中所说的，越是重要的事，越需要整块的时间。越能集中我们的时间努力和资源，我们所能完成的工作就越多。而一次只做好一件工作，才是加快工作速度的最佳方法。

在现实生活中，很多人做得非常吃力，但却一事无成，因为他们往低估完成一件任务所需的时间。同时安排好几件重要的事情开始做，对自已过度自信，而忽视了意外事件的可能。当时间不足时，他们又开始打乱进度，进行赶工。最后往往收获不好的结果。

而与之相对，有效管理者一次只做一件事，他们充分的考虑到事情的难度，给出足够的时间。他们宁可多安排充裕的时间，也不愿意匆忙行事。在行事过程中，他们按部就班，稳定行事。

5.善于做有效的决策

有效的管理者善于做有效的决策，他们在做决策时遵循以下五项要素：

1.确实了解问题的性质，如果问题是经常性的，通过建立规则的决策来解决
2.找出问题的边界条件
3.仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足那些条件
4.决策方案需要能被执行
5.在执行过程中重视反馈，印证决策的正确及有效性

有效管理者做决策时往往从自身的假设做为起点，然后搜集相关的事实的数据来验证。在决策过程中，他会不断询问：我做这项决策时，相关的标准是什么？他同时也会注意收集，甚至有意激发反面意见，从而开拓出不一样的方案。在决定行动时，他们会思考：如果利益远大于成本及风险，就该行动，而不是做一个拆衷方案。

最后，德鲁克先生说，管理者与所有千千万万的工作并无不同，都是在做他自已应做的工作。但管理者作为现代社会重要的资源，他更需要在组织中实现自我的价值，帮助组织抓住机遇获得成功。今天的社会有两种需求，对组织而言，需要个人做出贡献，对个人而言，需要将组织当成实现自已人生目标的工具。只有管理者的有效性，才能使这两种社会需要相辅相成。