握住时间

在阅读之前，以为这是一本枯燥的关于时间管理的书，后来才发现，这本书通俗易懂，且可操作性强。

今天想花点时间介绍这本书——《小强升职记》。

书中人物有二，一是小强，二是他的领导及导师——老付。

内容一句话概括就是，小强在老付的帮助下学习时间管理，最后升职加薪的故事。

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结构脉络

全书可分为六个部分：

1.寻找种子

2.小树发芽

3.长出主干

4.抽出绿枝

5.开花结果

6.摘下果实

寻找种子

学习时间管理的前提是，找出浪费时间的源头。书中老付介绍了《时间统计表》，要求小强连续5个工作日记录时间使用状态，周六统计三种状态所占比例。

在这里还提到了一个概念：时间黑洞。因为大脑不善记忆的原因，我们的注意力很容易被一些信息吸引，导致时间在不自觉中浪费。而时间黑洞，就是这些被浪费掉的时间的集合。

避开时间黑洞的小策略：

1.关掉聊天工具

2.关掉邮箱的“邮件到达提醒”功能

3.保持办公环境干净整洁，且所需办公用品触手可及

4.给水杯倒满水

5.准备一天的任务清单，完成则划掉一项

6.选一张舒适的椅子

7.尽量隔离自己，告诉同事别在这1-2小时内打扰自己

8.做事分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情

9.无法集中精力时先休息一会

10.设置任务最后期限

我们学习时间管理是为了掌握自己的渠道，让时间流去我们想去的地方。而时间日志就是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。

记录时间日志有以下几点好处：

1.每小时提醒你珍惜自己的时间

2.充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己

3.分析自己时间的投入与产出

4.找到你的最高效时间段

在这里，老付介绍了自己的工作四步法：

1.将所有的任务放入工作篮。

2.将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

3.将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

4.在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

什么是最重要的事？那取决于你的价值观。

小树发芽

这一章主要是学习基本的时间管理方法，包括：四象限法则、投资时间、脑袋只装一件事、衣柜整理法。

一、四象限法则

因为工作性质的原因，四象限法则对我的作用不大。但老付提到的两点方法还是值得借鉴的，一是猴子法则，二是第二象限工作法。

猴子法则解决的是第三象限的问题——不重要但紧急。把别人给的猴子还给别人，也就是说，拒绝别人给的难题，尽量各自处理自己的工作，或者把权力下放，把任务交给别人完成，不能大包大揽。

第二象限作为主要精力所在，需要我们花费大量的时间。所以在这一象限的事务，要第一时间进行目标描述和任务分解，然后跟踪精力投放情况。

二、投资时间和脑袋只装一件事

投资时间和脑袋只装一件事其实是四象限法则的延伸。

首先说说投资时间，时间是无法取代、无法蓄积的，失去就是失去。要想提升时间价值，要么想办法升职，提高年薪，要么想办法减少总工作时间。

如何投资时间？像巴菲特学习。

1.找出杰出的公司。也就是找出能创造更大价值、更重要的事。

2.少就是多。找出准备最充分且最重要、最迫切的任务去完成。

3.押大赌注于高概率事件上。也就是要事第一的原则，每天投入大量时间在最重要的事情上，不完成，则不做其他事。

4.要有耐心。很多任务不是立马见成效的，要用时间去证明任务的高回报。

5.不要担心短期价格波动。把精力主要投放在第二象限，不要因为紧急不重要的事务影响个人情绪。

脑袋只装一件事，也就是一次只做一件事。把精力专注于一件事，能得到更好的结果。

这里有一个疑问，一件事是哪一件事？老付给出的答案是，下一步行动。

任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动就是下一步行动。

我们在第二象限取出项目后进行任务分解，分解后，将行动写入清单，然后取出下一步行动并完成，接着在清单上划销，并找出下一个下一步行动。以此循环。

三、衣柜整理法

衣柜整理法，顾名思义，跟日常我们收拾衣服差不多。可以分为收集、处理、组织、回顾、行动五个步骤。

1.收集，就是把一切引起我们注意的事情收集起来。关键在于清空大脑，心如止水。比如，我们在写工作方案时，老板交代了某件事，这时就可以利用纸笔或者电子软件记录下该事项，以免影响目前的工作。

2.处理，要坚持从最上面一项开始，且一次只处理一件事情。把事情从工作篮里拿出来，进行简单的分类，确定它们的实质以及解决方法。

3.组织就是对分类好的事务重新储存。

这里可以应用“3+1”清单系统，一个收集篮+三个清单（将来某时/也许清单、待办事项清单、项目清单）。

将来某时/也许清单是放置将来某个时刻可能会发生的任务，需要长时间存留。

待办事项清单很好理解，我们目前需要完成的任务。

项目清单包括记录项目、项目分解、确定行动和下一步行动，我们在项目清单进行记录与思考，然后把确定的下一步行动写在待办事项清单里。

4.回顾相当于我们每天打开衣柜，看到满满的衣服时，思考这样放置是否得当、是否需要改进，是为了在新的高度看待问题，重新审视目标。

回顾将来某时/也许清单，看看是否有任务可以放入项目清单或待办事项清单，看看是否有已忽略的过期任务需要删除。

回顾项目清单，检查项目是否完成，是则总结项目成果，否则找出下一步行动。

回顾待办事项清单，是否有已解决而未删除的任务，是否有任务需要在特定时间进行，是否有需要优先处理的任务。

长出主干

在这一章里，老付提到了制定目标。目标我们都不陌生，目标失败更不陌生。

为什么会失败呢？

设定了不可达成的目标

没有将目标分解为计划

放任偶尔的失败

没有写下来

没有及时修正目标

没有坚持行动

针对这几点原因，老付提出以下几点建议：

1.利用SMART原则正确描述目标。

2.利用大树分解法目标分解。

3.提高执行力。

把分解后的目标写下来，用纸笔细化行动，让自己形成潜意识，与自己形成契约。

拒绝第一次失败，一次失败容易导致后面的行动受阻，引起连锁反应，次数见多，人就会变得麻木。而当我们遭遇失败时，要分析失败的原因，重新审视目标和计划，看看是否需要修改完善。

4.利用六个高度原则制定系统目标。

不形成系统的目标是不能形成合力的，就像一条断裂的铁链，只有连在一起，才能发挥最大的作用，环环相扣，紧密相连，每完成一个目标都有更大的动力和兴奋度去面对下一个目标。

什么是六个高度？原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。

六个高度是金字塔状的，每个目标都从属某个愿景，某个愿景从属某个原则，因而，我们要自上而下设定目标，层层递进，逐步细化。