半年回望——2014年上半年个人管理小结

大半年了，是时候该对照年计划小结一下。以往不太喜欢短时间内做回顾，生怕没有什么可写之处。幸运地是，今天能够轻松地写下来，这归功于半年来对记录的坚持。

写下来，不是为炫耀，而是希望总结能成为一个加油站给自己提供源源不断的动力。

2014年的上半年，我在个人管理方面的收获主要来自以下四点：

一、在目标管理方面，跟着计划走

今年以前，我也曾做过个人计划，但今年的计划和以前不同——

（一）更具远瞻性

曾经有段时间喜欢用“计划赶不上变化”和“活在当下”去迷惑自己，不愿意做长远的思考，所以做计划单纯而直接地从“日计划”入手。然而，由于精力有限，不是所有日计划行动都能顺利完成。面对“哪个计划该舍该得”的困惑，常常傻眼了。慢慢地，才意识到这种只做日计划的做法有其局限性。

今年年初首先明确并写下了个人价值观和愿景以后，再据此制定了五年规划和年计划，这样是为了让自上而下的价值观去统领和指导计划。

（二）更具操作性

有时做年计划会随便写几个含含糊糊的内容，比如“做一个快乐的人”、“要踏实地生活”。这样虽然显得简单，有操作上的灵活性，完成的标准全由自己判定。但是，只要深入思考，就明白这样的年计划既不成体系，没有涉及生活工作的多个层面，造成无法全面发展的遗憾，也由于表述缺乏量化内容、不够确切，容易导致实施欠缺动力。

今年的年计划从家庭、身体、素质、兴趣、工作、社交多个方面着手制定，避免厚此薄彼的可能。同时细化到数量方面的要求，再把年计划再细化分配为月计划、周计划、日计划的行动任务，使每一天都有前进的目标。

（三）更有鞭笞力

以前年计划因为近似隐私，于是被贪图方便地记录在日记中某一页。等到本子束之高阁时，等到雄心壮志消磨后，大脑开始遗忘了当时的这些豪言壮语。所以，即使它们是以白纸黑字的形式被写下来，也没能抵御时间的洗刷和冲击。

为了避免这种情况的再次出现，今年的年计划打印在Ａ5纸上随身携带，为的是可以经常看到，时时提醒自己。

（四）常怀试错心

以前总会觉得计划定下来就一成不变，自己只需要对准目标勇往直前地跑就好了，因为懒惰而不愿意隔三岔五停下步伐看看脚下的路、来时之路。由于没有定期回顾和总结的习惯，无法实时跟进计划的进展情况，最后年底发现没能完成任务时，也不知是哪个环节出了问题。

今年以来，带着一颗“试错”的心去定期回顾总结计划的完成情况，及时发现方向还是方法上的失误并改进、调整。有了计划以后，就像手里握着地图，跟着地图去寻找“宝藏”，遇到死胡同之类的就掉头往回走，总结经验教训。重新换个路线看似回到起点，但自身的视野与思考已经变得更开阔了。

二、在行动管理方面，寻找厚积薄发的可能

在行动管理方面，上半年主要有三个关键词——“时间开销记录”、“个人化小系统 ”、“习惯养成监督”。

（一）时间开销记录

上半年最令我感受到坚持的力量的行动是“时间开销记录”。2月份时，对个人时间统计分类进行调整，把原来的二级分类和一级分类进行组合，形成36个细项。因为类别上的精确，倍增了坚持记录的动力。借助于手机软件，终于把这个尝试了一年多的习惯巩固下来。

（二）个人化小系统

开始有意识地尝试把一些事情流程化，形成做事的个人化小系统。这类事情通常是单调重复性的操作类事务，比如每周回顾、工作上的常用文书撰写、房间卫生打扫。第一次做这类事情的时候没有经验，常常速度慢，而且容易出错。慢慢地，知道了哪些窍门以后，就把步骤明确下来，下一次再遇上按照既定步骤去执行，可以节省时间和精力，把省下的时间用于思考等更为高产的活动。

（三）习惯养成监督

把需要每天要养成但还没养成的小习惯集合在一起，制成《习惯养成监督》表格，以每月一份的形式打印出来，每天晚上9点定时检查。这样的表格类似于打游戏机时能看到的进程表，当某一习惯坚持足够长的时间后，给自己一点小小的奖励，又是一种莫大的幸福。每一个习惯也许微不足道，但是每天一点一滴的坚持，总会有积少成多、厚积薄发的可能。

三、在物品归整方面，做好分类与取舍

想要做好物品的归整，是上半年自然而然的决定。在这方面有三个突破。

（一）分类底板固化

以前总是以为有一个万能底板就可以走遍天下都不怕，全部东西都按万能底板归类就可以了。但经过实践以后，发现不同的电子资料虽然可以万能底板为主要分类方法，但在细节方面还是会有差别。上半年，重新把电脑里各个载体里的资料进行分类，包括电脑硬盘文件夹、网络收藏夹、为知笔记目录、360云盘和百度云盘，同时明确了各类信息资料在上述载体中存放的原则（收藏、备份、暂存等等），避免资料多处重复存放产生的心灵堆积感。

（二）衣物电子化

用手机把自己所有的衣服、鞋子、帽子、皮带、围巾等日常物品简单地拍摄下来，并上传至百度相册，以多个标签进行颜色、存放位置等方面的分类，完成个人衣物整理的电子工程。这样既易于查找，又能对自己所有衣物做到心中有数，避免逛街时购入重复的款式。在这个过程中，常常会找到一些被遗忘的衣服，感慨“原来我还有这件衣服”，同时把以前不舍得扔又用不着的剔除出去，捐给慈善机构，也算做了一件好事。

（三）旧物“断舍离”

“断舍离”就是要减少人对物品的依赖性，提倡生活中尽量保留当下必需的物品。上半年，因为树立了这个理念，决定帮助娘家做好“断舍离”工程，因为妈妈节俭，平时家里积攒了“以为猴年马月会用到”的东西。为了完成这个项目，把各个角落清理的行动分配到不同的日程里，有时间就清理一些，每次都能够扔掉很多垃圾。在清理中，深深地感受到这是一个很累人的过程，从而时时刻刻提醒自己不要乱买东西。减少不必要的物品以后，拿取的便捷提升了生活和工作的效率，避免因为寻找物品而产生烦躁的心情。

四、在知识管理方面，在输入的同时坚持输出

上半年，在知识管理方面，懂得知识重在运用，通过坚持书写、参与分享会等形式去争取输出才是王道。在这方面有坚持量化式记录，虽然数量并不惊人，但已经比往年有了很大的进步。

（一）在知识输入层面，共完成——

1.背诵《心经》和《道德经》

2.阅读书籍25本

3.自学系列公开课视频2门

4.观看电影11部

5.观看系列纪录片4部

6.聆听各类线上分享10期

7.聆听各类线下育儿讲座6场次

8.年初获得清华大学MOOC《财务分析与决策》课程的电子证书

（二）在知识输出层面，共完成——

1.撰写个人成长文章10篇

2.撰写宝宝来啦博文175篇

3.完成年度调研论文1篇

4.坚持6点手写晨间自由写作27次

5.参与线上分享3期

6.参与线下分享2期

7.每天坚持手写个人日记

8.5月中旬开通个人成长微博，建立YY频道

9. 6月份发起“汕头幸福成长沙龙”同城成长组织，并设立了微信公众订阅号等相关的线上配套工具

归结起来，上半年在个人管理方面的做法，都是为了完善了个人系统的运行状况。和半年前相比，现在目标更为明确，心灵更有秩序感，生活和工作更为条理化，整个人明晰了不少，神清气爽、心旷神怡。

当然，个人管理方面还存在着许多需要努力的方向，面临各种前所未有的挑战。

下半年需要考虑处理好的个人管理事务主要有三方面：

一是下半年宝宝出生以后，需要处理的事务更为繁杂，如何平衡家庭与工作的冲突，调整好行动管理去适应新情况、新变化；

二是在有限的时间内如何找到自己有潜力的方向进行有效的精深练习，舍弃其余的爱好与兴趣，做好精力的合理分配；

三是以往读书太杂，没有主题方向，如何坚持深入的主题阅读，做好知识管理的输出和创新。

期待自己在下半年能够找到答案，更期盼各位大牛给一番醍醐灌顶的指导。

@发愤的草莓 ( 新浪微博 http://weibo.com/2014study)

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