一、要有条理

1.保持办公桌井井有条

2.保持适当的归档系统

将办公桌的内容归档，同时适合邮箱和文件夹。

3.列出每日任务清单，并落实

不要太长，但每项任务要具体。

4.设定优先次序

对每一项任务评估重要性，紧急重要来区分，紧急任务优先处理，重要任务次之。

5.评估每项事物所需要的时间。

如果需要别人的帮助，你就要告知他们最终的deadline，不要拖延。

6.给自己留出必要的私人时间

二、高效地工作

7.完成手头任务之后，才去处理下一个任务。

8.不要一次关注太多任务。

同时追两只兔子，一只也追不到。限定自己在一定时间内完成每一项任务。

三、通讯-电子邮件

9.关闭新邮件提示功能。

10.迅速进入正题，并且要简洁。

简洁的邮件比冗长的邮件更引起人们的注意

11.避免无效的群发邮件

12.保持收件箱整洁

尽量避免收件箱杂乱，电子邮件根据主题与重要性分类。

13.及时回复电子邮件

最好一次性阅读他们。

14.不要强迫式的去查看电子邮件

会导致严重分心，阅读邮件时要尽量处理，不要回复每一封邮件。

15.保证邮箱工作目的而不是闲聊与社交

16.不要把时间浪费在网络上

四、通讯工具-电话

17.限制你的通话时间。

对打电话的时间进行限制，不要显得无理

18.列出你希望电话中提出的要点

通话前1分钟时间列出一份清单，想想你要说什么

19.保持电话不匹配偏离正题

电话只不过是另外一个会议形式，需要紧扣主体。确保双方都了解我们谈论的事，并适当总结

20.分批处理来电

处理完之后进入语音信箱，但是保证不要让你的总体工作量增加。

五、与人沟通

21.与人打交道，不要让他人使我们分心。

如果任由别人对我们进行分心，那我们的工作永远完成不了。

22.直言不讳

如果某件工作不是你的职责，你要明确的提出来。如果是你的工作但是没有手头上的这个工作重要，你也要提出来。

比如。不行。我非常想帮你，但是我现在在忙XX工作，大约X小时之后完成，那个时候我们再来做XX可以吗？

23.严守时间，亲和待人

24.将社交活动放于休息与午餐时间

比如，你在工作的时候有人想跟你闲聊，这个时候你可以说，我现在真的改这份计划，我们待会在说这些吧。

25.准备好授权。

如果工作量太大，可以将任务分担给其他人。

26.拒绝不属于我们职责范围内的工作。

指出可行和不可行的实际情况，如何面对职位比你高的人指派的任务。指出可行与不可行的情况。您什么时候要，如果下周要可以。如果越快越好则不行，我现在目前的做的事情是XX，你确定要我放下现在的事情，立马去做这个事情是吗？

六、会议

27.不要浪费他人时间

会议前需要问自己，有必要召开会议吗？是否有其他方式来替代会议。

28.按时召开并结束会议

29.设定议程

如果确定召开会议，要确定目的是什么？会议的目标？为什么要召开会议。清晰的会议议程会让会议更加高效。

30.不要让会议离题或者被打断

要避免很多的隐患，要有礼貌且强硬的提出，对某些关键问题需要处理，面对面交谈机会非常少。