再说时间管理

小华经常拖延，学习总是拖到最后一刻才去做，于是就去学习传说中的战拖神器：番茄工作法，听说这个方法对于战胜拖延很有帮助，可他学完之后发现对自己完全没有效果，为什么？他拖着不去写作业是有完美主义倾向，总是想把事情思考到非常完美的地步再去写，所以总是拖延，而番茄工作法是针对因为分心冲动和反馈延迟而造成的拖延特别有效，所以用在他身上就没有效果，他应该做的是先了解自己拖延的原因，再去找适合自己的方法，和对症下药是一个道理。

我不知道你需要什么样的时间管理方法，但我可以跟你分享不同的方法适合解决什么样的问题，你可以根据自己的情况来选择自己需要的方法，来“对症下药”。

一，番茄工作法

这个方法由意大利的奇列洛创造，在国内有众多粉丝，因为它简单、实用、有效，我自己也用了7年之久，受益良多。

这个方法适合解决：

– 不想做一些枯燥无聊的事情，但又必须做

– 因为反馈不足而造成的拖延

– 连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼

二，时间日志

时间日志就是记录时间的实际支出，进行统计分析后发现问题的原因，然后修正行为，让自己变得更好，一般人记录3-5天就够了，因为时间日志的目的是修正行为，能够修正自己行为的人记录3天就够了，不愿意修正自己行为的人写再多都没用。

这个方法适合解决：

– 忙了一天，但不知道都忙了些什么

– 感觉自己忙乱，效率低，但又不知道原因在哪 – 想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少

三，四象限原则

这是流传最广的时间管理理念，甚至在有些人的心目里，时间管理=四象限。

这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情，这需要我们有明确的价值观，所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效，反之则效果不明显。

这个方法适合解决：

– 分不清事情轻重缓急

– 如果有个光给你派任务的领导，你可以拿着分好四象限的待办清单找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题

  四，  GTD 

这个方法由David Allen创造，对于刚刚学习时间管理的人来说，有点门槛，对于每天事情不超过15件的人来说，不建议照搬使用，而且很多人都只关注到了GTD方法的横轴，纵轴才是GTD方法的秘奥义。

这个方法适合解决：

– 在杂事很多，又同时进行多个项目的情况下，做到忙而不乱

– 小团队制定项目目标和计划（用自然计划法）

五，猴子法则

猴子法则由威廉姆翁肯（William Oncken）创造，他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。很多管理者往往遇到这样的情況，每天走进办公室，总有员工跑到面前说：“我昨天的工作遇到了一些问题，请问该怎么解决？”这个时候，很多管理者会发现，当你听完下属员工的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决，而你原本计划好今天要做的工作也因此耽誤了不少时间。

責任是一只猴子

这其中的关键在于，本来该下属员工自行完成的工作，因为逃避责任的缘故，交由上司处理。每个下属都有自己的猴子，如果都交由上司管理，显然，管理者自己的时间变得不够用。

威廉姆翁肯提出的猴子管理法則，目的在于帮助经理人确定由适当人在适当时间，用正确的方法做正确的事

这个方法适合解决：

– 管理者很忙，但是员工却很闲

– 责任和授权问题

六，生命之花

最早听到生命之花是在新精英古典老师的文章里，生命之花是用来制作一段较长时间的计划和复盘用，比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡，比如说计划了很多工作上的事情，但却忽视了玩乐，计划了很多自己的事情，但却忽视了家庭。

这个方法适合解决：

– 找到月目标和年目标

– 制作月计划和年计划

– 复盘月计划、年计划执行情况

七，SMART原则

德鲁克在1954年出版的《管理实践》（The Practice of Management）里提到：管理人员一定概要避免活动陷阱（Activity Trap），不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。

随后，就有人提出管理目标的SMART原则，即：

目标必须是具体的（Specific）

目标必须是可以衡量的（Measurable）

目标必须是可以达到的（Attainable）

目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

这个方法适合解决：

– 目标不清晰（注意：不是找不到目标，而是目标不清晰，找目标可以用上面提到的生命之花）

– 考核方案不明确

八，晨间日记

晨间日记来自日本人写的一本书：《晨间日记的奇迹》，每天早晨只要3分钟，就能拥有能量满满的一天，其实就是用九宫格的方式写日记，我用印象笔记写；

可以插入声音、图片

搜索以前日记方便

这个方法适合解决：

– 想写日记

– 每日总结和反思