用好这一个键，办公效率突飞，你知道是哪一个吗？

哈喽~大家好，又与大家见面啦~今天是周二，连续暴雨的广东终于迎来了阳光（此处有掌声）今天小编依旧要和大家分享一些办公的小技能哦，你若问我 Office 内最强的快捷键是谁？我当然要推荐以「快」、「准」、「狠」著称的超强快捷键——【F4】(不是流行花园那个f4哦)！为什么呢？

因为像其他保存、复制、粘贴快捷键都需要【Ctrl】键组合来使用，才能发挥威力。而【F4】，则是单体最强快捷键！

【F4】是键盘上众多F系列按键的一员：

别看它在键盘中不起眼，但是它在 Office 中有着超强的单体作战能力——重复上一步操作！

这个按键可以大大地提升我们 Office 操作效率！不信来看！

01

复制粘贴一次就够！

如果我们输入一段文字后，想要重复输入一次。这时候，如果我们用复制粘贴，需要：

❶ 选中文字；❷ 复制【Ctrl+C】；❸ 粘贴【Ctrl+V】。

一共需要三步，而我们用【F4】仅需要一步！

02

偶尔客串格式刷！

【F4】功能如此强大，有时候还能够客串一下格式刷！

比如，我们要将一段文字内的多个关键词着重突出，我们除了可以双击格式刷以外，还能用【F4】来搞定！

03

表格也能快速统一！

表格中「合并单元格」、「单元格填充颜色」等重复操作往往是非常枯燥无聊的，但是我们用上了【F4】，感觉一切都要飞起来了！

一键「合并单元格」

【F4】快捷键的快、准、狠，都看到了吧~是不是超级酷？

但是有小伙伴会问：为什么我的【F4】不是重复上一步的功能？

因为在一些笔记本电脑上，【F4】键和它的兄弟姐妹们（F1~F12）不止一个功能，你看下图，F数字键系列，一个按键上有两个图表功能指示呢！

这时候，就需要用到键盘左下角的 Fn 键了。按下【Fn】键同时按【F数字键】这样才能用起来。

所以如果直接按下【F4】键达不到应有效果，那要就需要【Fn+F4】才可生效哟~

瞧，一个小小的快捷键，是不是对你的工作效率也起到了非常重要的变化？而且这并没有什么技术含量，就是一个「知道」和「不知道」的问题！所以还是要系统学习，提高生产力！欢迎关注我们，了解更多办公小技能哦。