高效能教练:巧用抉择点,高效利用每一天的时间
这是我每天一篇文章的第70天
我们可能经常发现,我们忙碌了一天,做的都是一些不重要的事,而重要的事一件都没有做。
我们明明知道要事第一,但是一天下来,却总是把要事拖到最后,甚至无法完成。
这是我们很多人的毛病,学习“抉择点”这个策略,可以让我们从这个怪圈里逃离出来。
那什么是抉择点呢?
在我们生活中的大部分情况下,我们的行为都是无意识地自动进行的。
比如,早上我们来到办公室,本来打算做一些重要的工作,但是一不小心打开了邮箱,看见有新收到的邮件,就开始一个个回复,进入到了无意识状态。
当我们完成或者中断了一个任务时,在你做下一个任务之前,有一个间隔时间,这就是抉择点。
我们通常习惯性地忽略抉择点,这样会浪费很多时间。
比如,你本来要做重要的工作的,但是当你完成一件任务之后,直接忽略了抉择点,匆忙地开始了其他不重要的工作。
你节省了5分钟的思考时间,但是你用了1个小时去做不重要的事,时间就白白浪费了。
如何充分利用抉择点呢?这个有3个诀窍
1.珍惜每一个抉择点
一旦我们发现了它,就要立刻抓住。
这个时候,我们要来思考,对我们来说最重要的事情是什么,然后再采取行动。
2.提前为抉择点做好计划
我们可以先在脑海里做好准备,一旦被打断了,就可以快速地做出选择。
比如,我们每天可以列好一张代办清单,如何遇到了打断,在决定如何安排自己的时间。
3.不要随便开始一项任务,除非它确实值得做
当我们完成一项任务后,就要停下来,想一下什么是最重要的任务。
利用好抉择点的重点,就在于聪明地安排你的时间,我们要有意识地做出正确的决定,计划好该把时间用在哪些工作上,高效管理我们每天的时间。
最后,机智的朋友可能已经想到了,在我们使用番茄工作法的时候,有一个5分钟的休息时间,用来思考我们下个番茄时间该做的事,这个时候就可以使用抉择点这个策略。
我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。